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Dokumentenmanager / teamassistenz (m/w/d)

Lemwerder
Ferchau
Teamassistenz
Inserat online seit: 31 März
Beschreibung

Dein Verantwortungsbereich

* Planung, Organisation und Nachverfolgung von Design Reviews, inklusive Terminabstimmung, Versand der Einladungen sowie Bereitstellung und Verteilung aller relevanten Unterlagen.
* Qualitätssicherung technischer Dokumente durch Prüfung von Zeichnungsgenehmigungen, Vollständigkeitskontrollen gemäß Werftarbeitsliste und Einhaltung formaler Vorgaben.
* Strukturierte Dokumentenverwaltung in Teamcenter mit korrekter Zuordnung, Ablage und Übernahme relevanter technischer Unterlagen.
* Unterstützung bei der Erstellung und Abstimmung von Ablieferungsdokumentationen nach Bundeswehr-Bauvorschriften sowie Koordination mit der Konstruktion zur Zusammenstellung vollständiger Ablieferungspakete.
* Administrative Projektunterstützung, z. B. Nachverfolgung offener Punkte aus Review-Meetings, Reiseorganisation und Management projektbezogener Berichte.
Das sind deine Perspektiven für die Zukunft
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Betriebliche Altersvorsorge
* Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
* Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen
* Mehr als der GVP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.
* Vielfältige Weiterbildungsprogramme
Womit du uns überzeugst
* Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Technischer Zeichnerin) oder eine vergleichbare Qualifikation.
* Sicherer Umgang mit MS‑Office‑Anwendungen (Word, Excel, Outlook) sowie idealerweise Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen wie Teamcenter.
* Praxiskenntnisse im technischen Projektumfeld, bevorzugt im maritimen Bereich oder Schiffbau, inklusive Verständnis gängiger Dokumentationsprozesse.
* Technisches Grundverständnis, insbesondere für technische Zeichnungen und Bauunterlagen, sowie die Fähigkeit, komplexe Unterlagensätze strukturiert zu bearbeiten.
* Sehr gute Deutsch- und fundierte Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - online unter der Kennziffer FE75-53498-NLOL bei Frau Carina Hetke. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

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