Die Landespflegekammer Rheinland-Pfalz (Körperschaft des öffentlichen Rechts) wurde im Januar 2016 als erste Pflegekammer Deutschlands gegründet. Ihr Sitz ist in Mainz. Sie ist die gesetzliche Berufsvertretung aller Altenpflegerinnen und Altenpfleger, Gesundheits- und Kinderkrankenpflegerinnen und Gesundheits- und Kinderkrankenpfleger, Gesundheits- und Krankenpflegerinnen, Gesundheits- und Krankenpfleger, Pflegefachfrauen und Pflegefachmänner. Ihre Aufgaben sind die berufsständische Selbstverwaltung der Pflegeberufe im Gesundheitswesen in Rheinland-Pfalz sowie die Wahrnehmung der beruflichen, wirtschaftlichen und sozialen Belange der Gesamtheit ihrer rund 40.000 Mitglieder.
Die Geschäftsstelle der Landespflegekammer Rheinland-Pfalz (KdöR) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
in Vollzeit (39 Std. pro Woche), unbefristet
(Kenn-Nr.: 1080).
Wenn Sie Freude an einer verantwortungsvollen, vielseitigen Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld haben und die Geschäftsführung tatkräftig unterstützen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Aufgaben
* Führung des Sekretariats und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
* Koordination von Terminen, Wiedervorlagen sowie Organisation und Nachbereitung von Sitzungen, Gremien und Veranstaltungen
* Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung vertraulicher Unterlagen, Präsentationen und Protokolle
* Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
* Mitwirkung bei strategischen Themen, Organisationsentwicklung sowie Unterstützung in Datenschutz- und Einkaufsangelegenheiten
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im Assistenz- oder Geschäftsführungsumfeld
* Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen
* Klare, präzise und serviceorientierte Kommunikation in Wort und Schrift
* Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Teamfähigkeit und ein professionelles Auftreten
Wir bieten
* Jobsicherheit durch unbefristete Anstellung
* Arbeiten in einem engagierten, kollegialen Team
* Modernes Arbeitsumfeld mit vielseitigem Aufgabenspektrum
* Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* Betriebliches Gesundheitsmanagement
* Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und LAZ
* Familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten
* Innenstadtlage mit sehr guter Verkehrsanbindung
* Bezahlung angelehnt an den TV-L (E8)
* Teilzeitfähigkeit / Urlaub: Die wöchentliche Vollzeit-Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Der Jahresurlaub beträgt bei einer 5-Tage-Woche 30 Urlaubstage (+ freie Tage an Rosenmontag, Heiligabend, Silvester). Sonderurlaub gemäß Dienstvereinbarung.
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