Sind Sie auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung, bei der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre soziale Kompetenz unter Beweis stellen können? Dann sind wir der richtige Ansprechpartner!
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Kunden mit Sitz in Frankfurt am Main eine engagierte Teamassistenz (m/w/d). In dieser Rolle unterstützen Sie das Team in vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen somit maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei.
Die Position ist in der Direktvermittlung zu besetzen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Perspektiven
1. Home-Office: Ein Teil Ihrer Arbeit kann von zu Hause aus erledigt werden, um Ihnen mehr Flexibilität und Komfort zu bieten
2. Moderne Arbeitsausstattung: Sie erhalten eine zeitgemäße technische Ausstattung, um effizient arbeiten zu können
3. Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
4. Betriebliche Altersvorsorge: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft abgesichert zu sein
5. Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen
Aufgaben
6. Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
7. Vorbereitung und Organisation von Meetings, inklusive Protokollführung und Nachbereitung
8. Koordination und Verwaltung von Dienstreisen, einschließlich Buchung von Unterkünften und Reisekostenabrechnung
9. Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Datenbanken und Ablagesystemen
10. Kommunikation und Abstimmung mit internen Abteilungen sowie externen Partnern und Dienstleistern
Profil
11. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
12. Idealerweise Erfahrungen in einer Assistenz- oder Verwaltungsposition
13. Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, sowie verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
14. Hohe Organisationsfähigkeit, eine selbstständige Arbeitsweise und ausgeprägtes Zeitmanagement
15. Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches, souveränes Auftreten runden Ihr Profil ab