Einleitung Die Planen & Bauen GmbH ist ein etabliertes Architektur- und Ingenieurbüro mit nationalen und internationalen Auftraggebern, welches erfolgreich Großprojekte wie z. B. Rechenzentren realisiert. Unser Büro ist an den Standorten in Bensheim, Frankfurt/M. und Düsseldorf vertreten. Wir sind ein Teil des Geschäftsbereichs Building Technology & Automation (BTA) der SPIE Germany Switzerland Austria. Als Projektassistenz in Düsseldorf haben Sie die Chance mit einem eingespielten Team die Zukunft mitzugestalten. Zur Teamerweiterung suchen wir Sie, ab sofort als Projektassistenz Industriebau m/w/d Einsatzort: Düsseldorf Kennziffer: 2025-1718 Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet) Ihre Aufgaben: Aktive Schnittstelle zwischen unterschiedlichen Unternehmensbereichen sowie externen Dienstleistern Ausarbeitung und Aktualisierung der betrieblichen Aufgaben und Koordinierung verschiedener Meetings und (Telefon)-Konferenzen Planung und Koordinierung von Terminen und Bearbeitung der Korrespondenz und Verwaltung des Schriftverkehrs Systematische Aufbereitung von wiederkehrenden Themen und Unterstützung im operativen Tagesgeschäft Vertretung der Projektleitung auf der Baustelle Ihr Profil: Abgeschlossenes Studium der Architektur bzw. Bauingenieurwesen oder ein Abschluss als Staatl. geprüfter Bautechniker oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Architektur-/Ingenieurbüro Kenntnisse in den Leistungsphasen der HOAI, VOB und Werkvertrag von Vorteil Beherrschung der MS-Office-Tools Gute Englischkenntnisse Wir bieten: Verlässlichkeit: Unbefristete Anstellung bei einem wachsenden und umweltbewussten Unternehmen sowie Vertrauen und Beständigkeit in einem leistungsfähigen, sympathischen und dynamischen Team mit einem zukunftssicheren Arbeitsplatz Attraktives Gehalt: inkl. vergünstigte Mitarbeiteraktien Perspektiven SPIE Akademie: Weiterbildungen, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten über unsere unternehmenseigene Akademie, sowie vielfältige Karrieremöglichkeiten innerhalb der gesamten Unternehmensgruppe Prämie bis zu 2.550 €: Bei erfolgreicher Einstellung durch das Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm „Gute Leute kennen gute Leute“ Unterstützungsfond : Sie haben die Möglichkeit den Rest Cent Ihrer Nettovergütung zu spenden, um finanzielle Hilfe bei unverschuldeten Notlagen zu erhalten Weitere Benefits: Dienstradleasing, Getränke und frisches Obst, Teamevents (wie z.B. Büroausflüge, Weihnachtsfeiern, Grillevents) und Corporate Benefits (Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen) Werden Sie ein Teil von SPIE! Über Uns: Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir - das sind 20.000 Technikbegeisterte an 250 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistung geben wir das Beste für unsere Kunden - jeden Tag, in jedem Projekt. SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation. Mehr dazu: Über uns Ansprechpartner: Sattler-Bode, Isabelle