Über das Unternehmen Die COVADO GmbH ist eine unabhängige Plattform für die ganzheitliche Betreuung und Strukturierung komplexer Vermögen von Unternehmern, Privatpersonen und Stiftungen. Wir stehen konsequent auf der Seite unserer Mandanten - frei von Produkt-, Anbieter- und Konzerninteressen. Unser Team verbindet langjährige Erfahrung, unternehmerisches Denken und ein starkes Netzwerk, um individuelle Vermögenslösungen auf höchstem Niveau zu entwickeln und umzusetzen. Die COVADO GmbH ist eine unabhängige Plattform für die ganzheitliche Betreuung und Strukturierung komplexer Vermögen von Unternehmern, Privatpersonen und Stiftungen. Wir stehen konsequent auf der Seite unserer Mandanten - frei von Produkt-, Anbieter- und Konzerninteressen. Was bieten wir dir? Flexible Arbeitszeitmodelle: Gestalte deine Woche individuell mit einer Anstellung zwischen 50 % und 100 % (20-40 Stunden). 30 Tage Urlaub: Bei uns bekommst du (bezogen auf eine Vollzeitstelle) ausreichend Zeit zur Erholung. Langfristige Perspektive: Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden und unabhängigen Beratungsumfeld. Einzigartige Einblicke: Du arbeitest eng mit erfahrenen Family Officern zusammen und lernst die Betreuung anspruchsvoller Mandate aus erster Hand kennen. Angenehme Arbeitsatmosphäre: Es erwarten dich kurze Entscheidungswege, ein unternehmerisches Umfeld und ein kollegiales Team. Was erwartet dich? Du bist die zentrale Stütze für unsere Mandantenberater und stellst die reibungslose Betreuung unserer anspruchsvollen Privatkunden, Unternehmerfamilien und Stiftungen sicher. Du steuerst eigenverantwortlich den gesamten Prozess von Konto- und Depoteröffnungen, inklusive der Prüfung von KYC-Unterlagen und der Abwicklung des Zahlungsverkehrs. Du bereitest aussagekräftige Reportings sowie Vermögensübersichten vor und unterstützt bei der sorgfältigen Vor- und Nachbereitung von Mandantenterminen. Als direkte Ansprechperson kommunizierst du eigenständig mit Banken, Vermögensverwaltern und weiteren externen Partnern, um alle Anliegen effizient zu koordinieren. Du verantwortest die sorgfältige Pflege und Dokumentation aller Mandantenstammdaten und überwachst wichtige Fristen, um höchste Qualitätsstandards zu gewährleisten. Was solltest du mitbringen? Du hast eine abgeschlossene bankkaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Finanzdienstleistungsumfeld. Du verfügst über mindestens drei Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Private Banking, Wealth Management oder in einem Family Office. Du bringst fundierte Kenntnisse in bankinternen Prozessen (z.B. KYC, Zahlungsverkehr) sowie ein gutes Verständnis für gängige Finanzinstrumente mit. Eine sorgfältige, eigenverantwortliche Arbeitsweise, absolute Diskretion und Freude am Umgang mit anspruchsvollen Mandanten zeichnen dich aus. Du beherrschst MS Office sicher und kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch sowie gut auf Englisch.