Mitarbeiter Backoffice (w/m/d) gesucht - Für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Bonn, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Backoffice (w/m/d) mit Schwerpunkt auf Personaldisposition.
Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.
Robert Half ist seit über 75 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Unser Kunde bietet
1. Attraktive Vergütung und 13. Monatsgehalt (als Weihnachtsgeld)
2. Corporate Benefits
3. Unbefristeter Arbeitsplatz in einem modernen Unternehmen
4. Geregelte Arbeitszeiten ohne Reisetätigkeit (Homeoffice-Möglichkeit)
5. Gezielte, qualifizierte Einarbeitung in das Aufgabengebiet
6. Flexible, und planbare Arbeitszeiten
7. Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
8. Großer Gestaltungs- und Entscheidungsfreiraum bei flachen Hierarchien
9. Familiäres und kollegiales Betriebsklima
10. Regelmäßig stattfindende Team-Events
11. Persönliche Wertschätzung in einem dynamischen, wachsenden Team
Ihre Aufgaben als Mitarbeiter Backoffice (w/m/d)
12. In enger Abstimmung mit den Projektleitern wird internes und externes Fachpersonal disponiert, um die Durchführung von Kundenprojekten sicherzustellen
13. Der Kontakt zu einer Vielzahl an Subunternehmern wird gepflegt, diese werden gebucht, und das Netzwerk zu ihnen wird weiter ausgebaut
14. Die Verantwortung umfasst die Bewertung und Auswertung von externen Personaldienstleistern
15. Es wird für die anfallende Korrespondenz und begleitende administrative Tätigkeiten gesorgt
16. Ein weiterer Schwerpunkt der Arbeit besteht in der Unterstützung der Projektleiter und Kundenbetreuer bei der Abgabe von Ausschreibungen, einschließlich der vergabetechnisch korrekten Abgabe der Angebote und Begleitdokumente
17. Darüber hinaus gehört die Unterstützung bei der Betreuung der Telefonzentrale zu den Aufgaben
Ihr Profil
18. Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im wirtschaftlichen oder kaufmännischen Bereich, ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation ist vorhanden
19. Es handelt sich um eine überaus kommunikative Persönlichkeit, die Freude am Umgang mit Menschen hat
20. Idealerweise liegt mehrjährige Berufserfahrung innerhalb der Medientechnik- oder Veranstaltungsbranche vor
21. Eine schnelle Auffassungsgabe zeichnet diese Person aus
22. Die Arbeitsweise ist eigenverantwortlich und kostenbewusst
23. Teamfähigkeit ist vorhanden, und andere werden gerne unterstützt