Wir suchen ab sofort eine/n kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit für unseren Standort in Ergolding bei Landshut.Das bieten wir Ihnen:
1. Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachstumsorientierten Unternehmen
2. Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
3. Kurze Entscheidungswege durch flache Hierarchien
4. 30 Tage Urlaub
5. Gleitzeit im Rahmen von Kernarbeitszeit
6. Homeoffice nach Absprache
7. Zuschuss vom Arbeitgeber zur Betrieblichen Altersvorsorge
8. Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten werden vom Betrieb gefördert
9. Die Möglichkeit auf ein Jobrad
10. Nutzung von vergünstigten Mitarbeiterangeboten über ein Online-Einkaufsportal
Ihre Aufgaben:
11. Unterstützung in der Hausverwaltung, wie im Mietvertragsmanagement
12. Abwicklung von technischen und kaufmännischen Facility Services, einschließlich dem Management von Dienstleistern
13. Kaufmännische Unterstützung der Bereichs- und Objektleiter
14. Office Management: Archivierung, Korrespondenz, Disposition
15. Schnittstelle zwischen Kunden, Nachunternehmer und unserer Operativen
16. Kundenmanagement: Verwaltung, Kommunikation, Ticketmanagement
17. Abrechnungsvorbereitung und Fakturierung
18. Erstellung von Leistungsverzeichnissen
19. Erstellung von Angeboten
20. Erstellen von Auswertungen und Präsentationen
Das erwarten wir:
21. abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar (idealerweise in den Bereichen Immobilien oder Facility Management)
22. abgeschlossener Fachwirt oder Studium mit Wirtschafts- oder Immobilienschwerpunkt oder vergleichbar wünschenswert
23. berufliche Erfahrung in der Hausverwaltung oder im Bereich der kaufmännischen Abwicklung im Facility Management
24. sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket insbesondere Excel
25. Erfahrung im Umgang mit Microsoft Dynamics 365 wünschenswert
26. Belastbarkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
27. selbstständige sowie zielorientierte Arbeitsweise
28. ausgeprägte Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung
Haben wir Sie überzeugt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin!