Wir sind eine moderne Steuerberatungsgesellschaft mit einem eingespielten Team und klar strukturierten Abläufen. Unsere Arbeit ist geprägt von Verlässlichkeit, guter Organisation und einem professionellen Umgang miteinander – sowohl im Team als auch gegenüber unseren Mandanten. Der Empfang übernimmt dabei eine zentrale Rolle im Kanzleialltag: Hier laufen Informationen zusammen, Termine werden koordiniert und Abläufe gesteuert. Gleichzeitig ist er die erste Anlaufstelle für Mandanten und sorgt dafür, dass der erste Eindruck genauso passt wie die weitere Zusammenarbeit. Wir suchen eine engagierte Unterstützung, in einer 4-Tage-Woche (Montag bis Donnerstag, 30–38 Stunden) bei uns in Mainz-Kastel. 4-Tage-Woche : Feste Arbeitszeiten von Montag bis Donnerstag Planbarkeit: Keine Wochenendarbeit, keine Überstunden Arbeitsumfeld: Moderner Arbeitsplatz in einer gut organisierten Kanzlei Zusatzleistungen: Sachzuwendung, betriebliche Altersvorsorge, Direktversicherung Extras: Kaffee, Obst, Candy-Bar, Sommerterrasse, Chill-Out und Ruhebereich Gesundheit : Monatliche Rückenschule und Massageangebot sowie regelmäßiger Gesundheitstag Smartphone: Alle 2 Jahre inkl. Flatrate zur privaten Nutzung Teamkultur: Kollegiales Miteinander mit kurzen Abstimmungswegen Onboarding: Strukturierte und praxisnahe Einarbeitung Sicherheit: Langfristige Perspektive in einem stabilen Umfeld Erster Eindruck: Freundlicher und professioneller Empfang unserer Mandanten Kommunikation: Steuerung der Telefonzentrale inklusive Weiterleitung und erster Klärung Koordination: Organisation und Abstimmung von Terminen und Besprechungen Postmanagement: Strukturierte Bearbeitung des Postein- und -ausgangs Unterstützung: Entlastung der Geschäftsleitung und des Teams im Tagesgeschäft Administration: Übernahme klassischer Office- und Verwaltungstätigkeiten Struktur: Pflege und Weiterentwicklung von Abläufen sowie digitalen und analogen Unterlagen Auftreten: Souverän, freundlich und serviceorientiert im Umgang mit Mandanten Arbeitsstil: Strukturiert, zuverlässig und mit einem guten Blick fürs Detail Organisation: Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren und den Überblick zu behalten Kommunikation: Klar und sicher – sowohl persönlich als auch am Telefon IT-Kenntnisse: Sicher im Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsweisen Background: Erfahrung im Empfang, Sekretariat oder Assistenzbereich von Vorteil – kein Muss Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft gemeinsam mit uns. Mehr Einblicke in unseren Arbeitsalltag und unser Team finden Sie hier: Instagram: https://www.instagram.com/etl_kriegerundkollegen/ YouTube: https://www.youtube.com/@ETL-KriegerKollegen Bitte senden Sie Ihre Bewerbung ausschließlich per E-Mail an: a.krieger@etl-krieger.de Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen! Wir stehen für Chancengleichheit, die Verhinderung jeglicher Form von Diskriminierung sowie die Förderung einer Kultur der Wertschätzung von Vielfalt. Wir möchten daher ausdrücklich ALLE ermutigen, sich zu bewerben. Ihr Ansprechpartner: Andre Krieger (06134) 6087 Ihr Arbeitsort: ETL-Krieger & Kollegen GmbH Steuerberatungsgesellschaft Kurt-Hebach-Straße 5 55252 Mainz-Kastel