Die InA gGmbH – gemeinnützige Gesellschaft zur Integration in Arbeit, mit Sitz in Erbach / Odenwald, ist ein regionaler Arbeitsmarktdienstleister, der im Auftrag des Kommunalen Job-Centers des Odenwaldkreises arbeitsuchende Kunden aus dem Rechtskreis der Grundsicherung für Arbeitsuchende (SGB II) umfassend berät und in den ersten Arbeits- und Ausbildungsmarkt vermittelt.
Die InA gGmbH besitzt die unbefristete Erlaubnis der Bundesagentur für Arbeit zur Arbeitnehmerüberlassung und ist seit 28.10.2014 zertifizierter Träger der Arbeitsförderung nach den Bestimmungen der Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung (AZAV).
Wir suchen Sie ab sofort in Vollzeit (39 Wochenstunden) als:
Assistenz der Teamleitung (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
* Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle der administrativen Vorgänge des Sekretariats der TL
* Unterstützung bei diversen Sachbearbeitungsaufgaben:
o Pflege Internes Regelwerk, Lehr- und Schichtplanungen, Raumplanungen
o Vorbereitung von Mitarbeitergesprächen und Finalisieren zur Übergabe an das Personalwesen
o Vorbereiten der Zielvereinbarungen und einholen der Unterschriften auf Anweisung der TL
* Nachhalten von Vereinbarungen mit dem Team und Aufgaben
* Nachhalten und Vorbereitung von Einarbeitungsplänen, Terminkoordination
* Telefongespräche entgegennehmen, weiterleiten, Telefonate selbstständig führen
* Führen und Überwachen der Terminplanung der TL
* Sitzungen und Veranstaltungen der TL vorbereiten, organisieren und betreuen
* Protokollführung und Dokumentation von Sitzungen und Veranstaltungen
* Recherche von Gesetzen, Verordnungen und Richtlinien sowie Erlasse, die im Team notwendig sind, auf Anweisung der TL in enger Zusammenarbeit – ggf. Schnittstelle zur Ass. GF
* Koordination und Nachhalten von Abschluss-, Quartals- und Halbjahresberichten
Was wir von Ihnen erwarten:
* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* mind. 3-jährige Berufserfahrung als Assistenz von Führungskräften der 2. Ebene
* sehr gute EDV-Kenntnisse
* sehr gute Kommunikation auf Mitarbeiter- und Leitungsebene
* zuverlässig, loyal und verantwortungsvoll
* sofortiger Eintritt gewünscht
Wir bieten Ihnen:
* einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in eigenverantwortlicher Tätigkeit und freundlicher Atmosphäre, in hellen, großzügigen Räumlichkeiten und ausgestattet mit moderner IT
* befristete Festanstellung mit Chance auf Übernahme, überdurchschnittliche Bezahlung
* ein gutes Betriebsklima in einem engagierten und sehr kollegialen Team
* eine gute Einarbeitung und Fortbildung sind für uns selbstverständlich
* wir liegen zentral
* Gehaltsspanne: € 3.225,65 bis € 3.489,44
Leben und arbeiten,
wo andere Urlaub machen
Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden und mit der vorübergehenden Speicherung Ihrer persönlichen Daten einverstanden sind, freuen wir uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung
- vorzugsweise per E-Mail – bis zum 30.06.2026 an:
Frau Manuela Ihrig
man.ihrig@ina-odw.de
Anschrift:
InA gGmbH, Hauptstraße 56, 64711 Erbach
Weitere Informationen erhalten Sie unter:
www.ina-odw.de oder unter der Rufnummer 06062 6019912
Die InA gGmbH berücksichtigt bei gleicher Eignung die Bewerbung von Schwerbehinderten.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und
wünschen Ihnen viel Erfolg!
InA GmbH | Hauptstraße 56 | 64711 Erbach