Pohlmann & Company
Sie sind Rechtsanwaltsfachangestellte*r und möchten Ihre Erfahrung in einem professionellen, teamorientierten Kanzleiumfeld einbringen?
In dieser Position unterstützen Sie die Rechtsanwälte und Rechtsanwältinnen zuverlässig im Tagesgeschäft, behalten Fristen und Abläufe im Blick und sorgen für eine strukturierte Aktenführung. Es erwartet Sie eine langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten sowie die Möglichkeit, Ihre Stärken eigenverantwortlich einzusetzen.
Ihre Aufgaben
* Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, insbesondere über das beA
* Fristenberechnung, Fristenkontrolle sowie zuverlässige Führung des Fristenkalenders
* Unterstützung der Rechtsanwälte und Rechtsanwältinnen bei der Erstellung von Schriftsätzen
* Erstellung von Kostenrechnungen, insbesondere nach RVG
* Mitwirkung bei Zwangsvollstreckungsangelegenheiten
* Physische und digitale Aktenführung
* Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Empfang und Betreuung von Mandanten und Mandantinnen und Besuchern und Besucherinnen
* Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben zur Unterstützung des Office Managements
Ihr Profil
* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder vergleichbare Qualifikation
* Mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung im Kanzleiumfeld
* Fundierte Kenntnisse im Umgang mit dem beA
* Sicherer Umgang mit MS Office sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
* Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
* Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine hands-on-orientierte Arbeitsweise
* Englischkenntnisse sind von Vorteil
Ihre Vorteile
* Unbefristetes Anstellungsverhältnis mit langfristiger Perspektive
* Homeoffice-Möglichkeit
* Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
* Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
* Modernes, professionelles Kanzleiumfeld
* Mitarbeit in einem kleinen, eingespielten Team mit starkem Zusammenhalt
* Attraktive Corporate Benefits