Dein Aufgabengebiet
* Erstellung von Statusreports und Statistiken sowie Dokumentation bei fachlichen und prozessualen Eskalationen
* Einführung und Umsetzung von Dokumentenmanagementprozessen sowie Erstellung von Arbeitsanweisungen innerhalb des Projekts
* Verantwortung für die Einrichtung und Steuerung des Dokumentenmanagementsystems in enger Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und allen Projektbeteiligten
* Fachliche Koordination der Sachbearbeiter:innen im Dokumentenmanagement sowie Durchführung von Schulungen für neue interne und externe Projektmitglieder im Dokumentenmanagementsystem
* Kontrolle der Revisionsdokumentation Dienstleistern und Auftragnehmern anhand der Projektdokumentenliste sowie Sicherstellung der As-built- und Übergabedokumentation gemäß Vorgaben
Das erwartet dich bei uns
* Unbefristeter Arbeitsvertrag sowie betriebliche Altersvorsorge
* Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
* Viel Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
* Ankommen und wohlfühlen mit unserem Onboarding-Programm
* Mehr als der BAP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.
Das bringst du mit
* Erfolgreich abgeschlossenes Studium bzw. eine Ausbildung mit Zusatzqualifikationen im Bereich Dokumentation oder vergleichbare Qualifikation
* Bereits Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie im Dokumentenmanagement/Dokumentencontrolling
* Umfangreiche Kenntnisse mit einer Dokumentenmanagement-Software, bspw. tpCDE (thinkproject!), sowie ein sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Excel, Word, SharePoint, Teams)
* Gute Englischkenntnisse und fließende Deutschkenntnisse erforderlich
Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer FE86-67575-BT bei Frau Carina Hörath. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!