Für unseren Kunden, ein erfolgreiches Industrieunternehmen aus der Nähe von Friedrichshafen, bieten wir ab sofort unter der Chiffrenummer 2544 zur befristeten Arbeitnehmerüberlassung eine Stelle als Stelleninhalte: Empfang und Betreuung von Gästen und externen Ansprechpartnern Ausgabe, Verwaltung und Kontrolle von Zutritts- bzw. Besucherausweisen Organisation, Durchführung und Dokumentation notwendiger Sicherheits- und Zutrittsprozesse Durchführung von Identitäts-, Zufahrts- und Zugangskontrollen Bedienung einer zentralen Leitstelle sowie Koordination und Weiterleitung eingehender Anfragen Bearbeitung und Verteilung des Posteingangs an die entsprechenden Fachbereiche Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit internen Sicherheits- und Empfangsteams Anforderungen: Abgeschlossene kaufmännische oder administrative Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung in einer administrativen, organisatorischen oder serviceorientierten Tätigkeit Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen, insbesondere E-Mail- und Terminverwaltung Erfahrung im Empfangs- oder Besuchermanagement sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke Freundliches, professionelles Auftreten sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Durchsetzungsfähigkeit Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Des Weiteren suchen wir: Sekretärin (m/w/d), Assistenz (m/w/d) Für nähere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen gerne Herr Michael Zauner telefonisch unter der Tel. Nr. 0751-359019-0 zur Verfügung. Ihre Bewerbung senden Sie bitte per E-Mail (Anhänge/Anlagen können ausschließlich im Dateiformat PDF akzeptiert werden) an bewerbung@agento.eu Ihre Bewerbungsdaten werden zum Zweck einer späteren etwaigen Einstellung oder Vermittlung gespeichert. Mehr dazu erfahren Sie in unserer Datenschutzerklärung unter www.agento.eu