Wir sind ein europaweit agierendes Dienstleistungsunternehmen in der Flugzeugindustrie mit Sitz in Frankfurt/Main und suchen ab sofort eine/n versierte/n und kommunikationsstarke/n Assistenten (m/w/d) in Vollzeit. Als Allrounder hilfst Du unserem Team täglich dabei, Abläufe zu optimieren und somit unseren Erfolg mitzugestalten.
Unser Angebot:
✓ Ein *Jobticket* für eine stressfreie Anreise
✓ Regelmäßige Untersuchungen durch unseren *Betriebsarzt*
✓ Kostenlose *Getränke* am Arbeitsplatz
✓ Ein *positives Arbeitsumfeld*, das von Teamgeist geprägt ist
✓ Vielfältige *Weiterbildungsmöglichkeiten*
✓ Lass Dich von Deinen Bekannten mit *30 Tagen Urlaub* beneiden
Deine Aufgaben:
Ansprechpartner für Aufträge und Stationen
✓ Steuerung und Überwachung der Aufträge
✓ Ressourcen- und Einsatzplanung sicherstellen
✓ Proaktive Problemfindung und -lösung
✓ Mitarbeiter-Einsatzplanung
✓ Abstimmung der Aufträge mit Kunden und Einsatzleitern
✓ Stundenerfassung und vorbereitende Rechnungsstellung
✓ Dokumentation und Kontrolle der Aufträge
Vorbereitende Buchhaltung
✓ Rechnungsstellung und Mahnwesen
✓ Abgleichen und Prüfen von Belegen fürs Steuerbüro
✓ Monatliches Scannen und Versenden der Belege
Administrative Aufgaben
✓ Kundenanfragen bearbeiten
✓ Prozesse verbessern und begleiten
✓ Allgemeine Büroorganisation
Dein Profil:
✓ Gute Kenntnisse in *MS-Office* (Word, Excel, Outlook)
✓ Sorgfältiger Umgang mit sensiblen Daten
✓ Motivation und Einsatzbereitschaft
✓ Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
✓ Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil
✓ Erfahrung in Verwaltung oder Planung wünschenswert
Bist Du ein Organisationstalent, engagiert und teamfähig? Suchst Du einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen? *Bewirb Dich jetzt über HeyJobs.*