Inserat online seit: 16 Juni
Aufgaben der Stelle
Diese Position ist zwischen 30.000 € und 32.500 € brutto jährlich dotiert.
PS Direkt - Job perfekt
Du arbeitest gerne organisiert, behältst Fristen und Termine im Blick und sorgst dafür, dass im Kanzleialltag alles reibungslos läuft? Dann erwartet dich hier eine abwechslungsreiche Position, in der du dein juristisches und organisatorisches Know-how täglich einbringen kannst. Du unterstützt Anwälte bei administrativen und kaufmännischen Aufgaben, koordinierst wichtige Abläufe und bist eine wichtige Ansprechperson für Mandanten.Dabei übernimmst du Verantwortung für die Büroorganisation, die Korrespondenz und das Rechnungswesen und trägst aktiv dazu bei, dass Mandate professionell und effizient betreut werden. Wenn du eigenständig arbeitest, kommunikativ bist und Freude an einem vielseitigen Arbeitsumfeld hast, findest du hier eine langfristige Perspektive.Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.
Deine Aufgaben
- Du erstellst Schreiben, Schriftsätze und Korrespondenz eigenständig nach Diktat
- Die Rechnungsstellung sowie die Vorbereitung abrechnungsrelevanter Unterlagen gehören zu deinem Verantwortungsbereich
- Kostenfestsetzungen ermittelst und bearbeitest du sorgfältig und zuverlässig
- Termine koordinierst du eigenständig und sorgst für eine professionelle Organisation des Kanzleialltags
- Du bearbeitest den Postein- und -ausgang und stellst einen reibungslosen Informationsfluss sicher
- Mandanten, Gerichte und weitere Ansprechpartner betreust du freundlich und professionell
- Administrative Aufgaben sowie organisatorische Tätigkeiten führst du eigenverantwortlich durch
- Darüber hinaus wirkst du an spannenden Projekten und Optimierungsmaßnahmen innerhalb der Kanzlei mit
Deine Fähigkeiten
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Berufserfahrung in einer Kanzlei oder im juristischen Umfeld
- Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Sorgfalt und Diskretion
- Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten im Umgang mit Mandanten und Kollegen
- Teamfähigkeit sowie Freude an abwechslungsreichen organisatorischen Aufgaben
- Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, mehrere Vorgänge gleichzeitig zu koordinieren
Das wird dir geboten
- Einfach bewerben – ganz ohne Anschreiben
- Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
- Ein Team, das wirklich zusammenhält
- Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
- Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
- Fahrtkostenzuschuss on top
- Für Bewerber:innen komplett kostenlos
bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an! Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
