Gestalte mit uns die digitale Zukunft - nachhaltig und international. Wir bei CHG-MERIDIAN sind Vorreiter für technologieorientiertes Leasing und nachhaltige Nutzungskonzepte. Mit über 1.600 Kolleg:innen in über 30 Ländern schaffen wir individuelle Lösungen entlang des gesamten Technologiezyklus in den Bereichen IT, Industrie und Healthcare. Bei CHG-MERIDIAN erwarten dich internationale Zusammenarbeit und individuelle Entwicklungschancen. Werde Teil unseres globalen Teams - it's about you! Das erwartet dich Organisation und Pflege des digitalen und analogen Archivs (inkl. Überführung, Archivierung, Bereitstellung und Vernichtung von Unterlagen) Prüfung, Verifizierung und Archivierung von elektronischen Rechnungen und Vertragsdokumenten Bearbeitung, Scannen und digitale Zuordnung der Ein- und Ausgangspost sowie Lieferantenrechnungen Überwachung und Bearbeitung von Mail-Postfächer Interne Abstimmung mit verschiedenen Abteilungen Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben Das bringst du mit Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation 2-3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position wünschenswert Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen und digitalen Archivierungstools (z.B. ELO) Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbstständige, strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise, sowie schnelle Auffassungsgabe runden dein Profil ab Freue dich auf Rahmenbedingungen: unbefristeter Arbeitsvertrag, mobiles und flexibles Arbeiten, Vertrauensarbeitszeit, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Tage Urlaub Der Start bei uns: ausführliche Onboarding-Phase mit individuell geplanter Einarbeitung, E-Learnings, interne und externe Schulungen Wohlfühlen: kostenlose Parkplätze/Tiefgarage, subventioniertes, frisch zubereitetes Essen in der hauseigenen Kantine/kostenlose Getränke, Gesundheitsmanagement, kostenloser Fitnessraum mit Umkleiden/Duschen, Ruheraum, gemeinsame Events und Sportveranstaltungen Entwicklung: Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere interne P&C-Academy oder durch externe Schulungen, spannende Entwicklungsperspektiven auf nationaler und internationaler Ebene (fachlich und/oder hierarchisch) Extras: Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen, mobile Endgeräte der neuesten Generation (iPhone, Surface / iPad) auch zur privaten Nutzung, Fahrradleasing, EGYM Wellpass, Workation, vergünstigtes Leasing von IT-Neugeräten für den Privatgebrauch, Corporate Benefits: Rabatte bei Markenanbietern Wir freuen uns auf dich! Lass uns gemeinsam die Erfolgsgeschichte weiterschreiben. Bewirb dich jetzt und in wenigen Sekunden ist deine Bewerbung bereits bei uns! Deine Ansprechpartnerin für diese Ausschreibung ist Marlen Moosmann (Telefon ) .