Wir suchen eine Unterstützung
Beschäftigte mit Organisations-, Kommunikations- und Servicefähigkeiten können ihre Karriere bei uns als Executive Assistant ausbauen.
Unsere Aufgaben:
* Mandats- und Fristenmanagement: Anlage und Pflege digitaler Akten, Pflege des Fristen- und Terminkalenders, Wiedervorlagen, Reise- und Terminplanung.
* Dokumentenmanagement: Formatierung und Erstellung von Präsentationen und Verträgen, Dokumentversionierung.
* Elektronischer Rechtsverkehr: Versand und Annahme über beA, Bearbeitung des Posteingangs.
* Organisation & Office-Management: Betreuung von Telefon und Empfang, Organisation von Konferenz- und Mandantenterminen, Reisekostenabrechnungen, Bewirtungen, Bestellungen fürs Office.
* Abrechnung & Controlling: Vorbereitung von Ausgangsrechnungen, Mahnwesen.
* Datenschutz & Compliance: Sicherstellung der Vertraulichkeit, DSGVO-konforme Ablage, Aktenführung nach Kanzleistandard, Durchführung von GwG-Prüfungen.
Wer sind wir?
Beschäftigungsmöglichkeiten in einer dynamischen Umgebung
Beschäftigte haben die Möglichkeit, jeden Tag spürbar Wirkung zu haben.
Besondere Herausforderungen und Entwicklungschancen
Beschäftigte erhalten die Chance, sich ständig weiterzubilden und neue Kompetenzen zu erwerben. Wir setzen auf ein starkes Team mit großem Potenzial. Die Zusammenarbeit mit unserem erfahrenen Kollegium bietet Beschäftigten eine fundierte Beratung und Unterstützung.
Sie finden heraus, was Sie leisten können!