Bewerbungsfrist: 08.09.2025 – 22.09.2025 // Referenznummer: 2025_E_003674
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Arbeitsumfeld
Der Berufspsychologische Service (BPS) ist ein wichtiger Fachdienst in der Bundesagentur für Arbeit (BA), der an allen Standorten der BA tätig ist. Wir unterstützen Kundinnen und Kunden bei beruflichen Fragen und Problemen. Dabei geht es vorrangig um Eignungsfeststellungen für berufliche Überlegungen, um psychologische Beratungen und um betriebspsychologische Aufgaben. Informationen zum Berufspsychologischen Service (BPS) der Bundesagentur für Arbeit finden Sie unter
Aufgaben und Tätigkeiten
Unterstützung der Organisationseinheit in allen administrativen bzw. organisatorischen Angelegenheiten, insb.
– Informationsmanagement (z. B. Auftragsannahme und -koordination, Auskunftserteilung)
– Erledigung von Schreibarbeiten (z. B. Psychologische Gutachten)
– Erfassung statistischer Daten für das Fachcontrolling
– Standardisierte Auswertung Psychologischer Eignungsuntersuchungen im übertragenen Rahmen
Grundkenntnisse der organisatorischen Strukturen und Abläufe im BPS
Grundkenntnisse der einschlägigen Rechtsvorschriften (z. B. Datenschutz)
Grundkenntnisse der Büroorganisation
Grundkenntnisse der relevanten IT-Fachanwendungen (z.B. DELTA, VerBIS-Fachdienstversion, ATV-Fachdienstversion, fachcontrollingrelevante Auswertungstools)
Grundkenntnisse Word, Excel, PowerPoint, Outlook
Voraussetzungen
einen Berufsabschluss (dreijährige Ausbildung), vorzugsweise Büroberufe, Sekretärinnen, Arzthelfer/-innen, Schreibkräfte
Idealerweise bringen Sie noch mit
– eine positive Einstellung zum System der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland.
– ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein gutes Einfühlungsvermögen.
– hohe Kundenorientierung und Servicebereitschaft.
– besonnenes Handeln auch in schwierigen Situationen.
– zielgerichtete Zusammenarbeit mit Ihren Kolleginnen und Kollegen.
Wünschenswert sind bereits erste Kenntnisse der organisatorischen Strukturen und Abläufe im BPS. Neben den typischen büroorganisatorischen Aufgaben einer Teamassistenz wird das Schreiben von Gutachten nach Phonodiktat erwartet. Die Tätigkeit beinhaltet regelmäßige Kundenkontakte, statistische Aufgaben sowie Telefonkontakte mit internen und externen Kunden und Kundinnen. Gute Schreibkenntnisse (insbesondere 10-Finger-Tastaturschreiben) und Kenntnisse im Umgang mit MS-Office sind erwünscht.
Wir bieten
Wir bieten eine unbefristete Beschäftigung.
– eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.
– eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Bundesagentur für Arbeit ( die mindestens der Tätigkeitsebene VI Entwicklungsstufe 1 (derzeit rund 2884 € brutto) entspricht.
– je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt.
– die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. monatliche Zulagen).
– flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle.
– eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.
– ab einer bestimmten Beschäftigungsdauer eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge und die Möglichkeit der Entgeltumwandlung.
– viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme.
– für Menschen mit Behinderung oder Gleichstellung: die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.
Bewerbungen von Menschen (m/w/d) mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Menschen (m/w/d) mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.
Bewerbungen Teilzeitbeschäftigter oder an Teilzeit interessierter Menschen (w/m/d) sind selbstverständlich möglich.
Wir freuen uns, wenn Sie interessiert sind!
Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 21.04.2025 unter Referenzcode 2025_E_003674.
Wir möchten Sie darüber informieren, dass das Auswahlverfahren grundsätzlich 12 Wochen andauern
kann. Wir bitten daher um Geduld.
Sie helfen uns sehr, wenn Sie in dieser Zeit von Nachfragen zum aktuellen Stand des Verfahrens
absehen. Sie erhalten zu gegebener Zeit eine Information über das Karriereportal / die Inbox zu Ihrer
Bewerbung. Herzlichen Dank für Ihr Verständnis!