Ihre Aufgaben:
* Erledigen allgemeiner Büro- und Sekretariatsaufgaben, z. B. Bearbeiten des Postein- und Postausgangs, Erteilen von Auskünften am Telefon, Führen von Schriftverkehr sowie Koordinieren und Überwachen von Terminen und Fristen
* Organisieren des Geschäftsablaufs anhand von Wiedervorlagen und strukturiertem Ablagesystem
* Protokollieren von Besprechungen sowie Überarbeiten von Präsentationen
* Statistisches Aufarbeiten von Zahlen-/Datenmaterial
* Anweisen von Gerichts- und Anwaltskosten
* Durchführen von Recherchearbeiten
* Organisieren von Dienstreisen
Ihr Profil:
* Abgeschlossene Ausbildung im Sekretariatsbereich oder Rechtswesen, vorzugsweise Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. -management, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r
* Mehrjährige Berufserfahrung in Sekretariats- oder Assistenztätigkeiten ist von Vorteil
* Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von Standardsoftware, insbesondere Excel und Word
* Kommunikations- und Teamfähigkeit
* Planungs- und Organisationsfähigkeit
* Flexibilität und Belastbarkeit
Unser Angebot:
* Eine unbefristete und abwechslungsreiche Tätigkeit, mit der Sie einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leisten
* Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie zusätzliche betriebliche Altersversorgung
* Gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
* Umfassende freiwillige soziale Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung (z. B. Vergünstigungen für Fitnessstudios), die bereits mehrfach mit dem Corporate Health Award ausgezeichnet wurden sowie ergonomische Arbeitsplätze (z. B. höhenverstellbarer Schreibtisch)
* Eine systematische Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen sind bei uns selbstverständlich
* Ein umfangreiches Fortbildungsprogramm für die persönliche sowie fachliche Weiterbildung
* Freie Fahrt mit unserem Job-Ticket Premium mit dem öffentlichen Personennahverkehr im gesamten RMV-Gebiet
Innerhalb dieser Entgeltgruppe sind Frauen unterrepräsentiert. Wir freuen uns daher besonders über Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Sylvia Kremer (Tel.: 0611 31-2480) gerne zur Verfügung.
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Verfügen Sie nicht über die Möglichkeit, sich online zu bewerben, dann wenden Sie sich bitte an die o. g. Ansprechpartnerin.