Für ein renommiertes internationales Umfeld suchen wir eine souveräne, vorausschauende und absolut vertrauenswürdige Executive & Personal Assistant (m/w/d) zur Unterstützung eines ausländischen Partners, der international tätig ist und viel reist. Er verlässt sich zu 100 % auf seine Assistenz – wenn etwas nicht organisiert wurde, bleibt es unerledigt. Deshalb suchen wir eine Person mit starker Eigenständigkeit, Organisationstalent und hohem Verantwortungsbewusstsein.
Aufgaben
Executive Assistance
* Professionelles Management eines komplexen, internationalen Terminkalenders
* Erstellung, Formatierung und Finalisierung von Dokumenten, Präsentationen und Korrespondenz
* Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf Deutsch und Englisch
* Planung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
* Koordination mit internationalen Standorten sowie Unterstützung bei internen Abläufen
Personal Assistance / Private Support
* Organisation internationaler Reisen inkl. Visa‑Beantragung
* Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für Steuerberater und weitere externe Dienstleister
* Strukturierte Verwaltung privater Termine, Fristen und administrativer Angelegenheiten
* Selbstständige Kommunikation mit Behörden, Hotels, Dienstleistern und weiteren Ansprechpartnern
Qualifikation
*
Mehrjährige Erfahrung als Executive/Partnerassistenz, idealerweise in einem internationalen oder anspruchsvoll-professionellen Umfeld
* Sehr hohe Eigenständigkeit, strukturierte Arbeitsweise und Verlässlichkeit
* Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
* Diskretion im Umgang mit sensiblen beruflichen und privaten Informationen
* Freude an einer Rolle, die sowohl geschäftliche als auch private Aufgaben umfasst
* Belastbarkeit und Flexibilität, insbesondere bei kurzfristigen Änderungen
* Organisationstalent und ein vorausschauender Arbeitsstil, bei dem Aufgaben zuverlässig abgeschlossen werden
Benefits
* Attraktive Vergütung (ca. 73.000 € p. a.)
* Ein international geprägtes, hochprofessionelles Arbeitsumfeld
* Eine verantwortungsvolle Rolle, in der Sie wirklich gebraucht und wertgeschätzt werden
* Zusammenarbeit mit einer Führungsperson, die Vertrauen schenkt und Eigenverantwortung zulässt
* Modernes Büro im Herzen Frankfurts
Sie möchten eine Schlüsselrolle übernehmen, internationale Themen managen und reibungslose Abläufe sicherstellen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!