Als wachstumsorientierter Konzern, suchen wir ab sofort Sie als Assistenz (m/w/d) der Projekt- und Niederlassungsleitung als Verstärkung für unser Team am Standort Potsdam.
Sicherstellung eines professionellen und effizienten Office-Managements z.B. Beschaffung von Büromaterialien, Angebotseinholung, Rechnungsprüfung und -freigabe, etc
Betreuung der Mitarbeiter, z. B. Organisation Arbeitsmittel, Organisation Schulungen, Verwaltung Urlaubsplanung, Verwaltung Reise- und Auslagenabrechnung, etc
Verantwortung für die Unterlagenverwaltung/-ablage (Planunterlagen, Schriftverkehr und Dokumente) sowie für die Datenpflege hinsichtlich Kontaktdaten oder diverser Datenbanken
Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen, inklusive Dokumentationen, Nachverfolgung und Aktenablage, Anlegen und Führen von Projektakten
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Einschlägige Erfahrungen in einer Assistenzposition, vorzugsweise in der Bau-, Projekt-, Immobilien- oder Bauträgerbranche
Sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
Sehr gute Deutschkenntnisse
Unbefristetes Anstellungsverhältnis
Bezahlte Freistellung an Weihnachten und Silvester
Kostenfreie Krankenzusatzversicherung (Professionelle Zahnreinigung, Sehhilfen bis 300 €, Behandlung durch Heilpraktiker und Osteopathen, IGEL-Leistungen)
Corporate Benefits (Mitarbeitervergünstigungen für viele Onlineshops)
Kostenfreier Zugang zur Sprach-App Babbel