Die Wohlfeil Hausverwaltungen und Immobilienvermittlungs GmbH ist ein etabliertes Unternehmen mit Sitz in Heilbronn. Wir bieten umfassende Dienstleistungen in der Hausverwaltung und Immobilienvermittlung an. Unser Team legt großen Wert auf individuelle Kundenbetreuung und zuverlässigen Service.Mit langjähriger Erfahrung und regionaler Marktkenntnis unterstützen wir unsere Kunden effizient und professionell. Unser Ziel ist es, nachhaltige und vertrauensvolle Beziehungen zu unseren Kunden aufzubauen.Unser engagiertes Team arbeitet in einem dynamischen Umfeld, das kontinuierliche Weiterentwicklung fördert. Wir setzen auf moderne Technologien und innovative Lösungen, um höchste Standards zu gewährleisten. In Deiner Verantwortung liegen das Verwalten der Mieterkonten und die Pflege der Konten, wobei Du sicherstellst, dass alles reibungslos abläuftDu widmest Dich der Erstellung von Quartals- und sonstigen Abschlüssen und optimierst dabei kontinuierlich die dazugehörigen ProzesseDer Zahlungsverkehr wird von Dir abgewickelt, während Du gleichzeitig die Stammdaten stets aktuell hältstDas Erstellen von Reports zählt ebenso zu Deinen Aufgaben, wie die aktive Zusammenarbeit mit anderen AbteilungenDeine Rolle umfasst auch die Führung der Korrespondenz mit Dritten, um eine reibungslose Kommunikation sicherzustellenAufstellen von Einzelwirtschaftsplänen, Jahresabrechnungen und SonderumlagenKreditoren-, Debitoren- und SachkontenbuchhaltungDurchführung von ZahlungsläufenEigenverantwortliches Führen des MahnwesensVorbereitung von jährlichen Rechnungsprüfungen, Durchführung von RechnungsprüfungsterminenBearbeitung von Eigentumsübergängen und StammdatenpflegeAnsprechpartner für unsere Kunden in allen Fragen rund um die Objektbuchhaltung Du bringst Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung mit und hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, die Dich optimal auf diese Rolle vorbereitet - Quereinsteiger mit entsprechender Berufserfahrung in der Buchhaltung sind ebenfalls herzlich willkommenDeine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet Dich aus und sorgt für präzise ErgebnisseMit Deiner Zahlenaffinität und Deinem sicheren Umgang mit MS-Office-Programmen meisterst Du jede Aufgabe mühelos, insbesondere Word und Excel sowie Kenntnisse in Standard IT-Systemen des Finanz- und Rechnungswesens hast du dir angeeignetVorhanden: rechtliche Grundlagen der Einnahmen-Ausgaben-BuchhaltungHohe Einsatzbereitschaft, Kommunikationsfreudigkeit sowie ein hohes Maß an sozialer Kompetenz