Zweck und allgemeine Relevanz für die Organisation:
Verantwortung und Leitung des täglichen Betriebs des Bereiches All Operations im Sample Competence Center (SCC) in Scheinfeld, um eine effiziente, genaue und termingerechte Erledigung aller anfallenden Aufgaben sicherzustellen und um effiziente und kostengünstige Prozesse zu gewährleisten.
Diese Rolle beinhaltet sowohl die disziplinarische Verantwortung als auch die fachliche Führung für das Team, sowie die stellvertretende Leitung des SCCs in Abwesenheitszeiten.
Hauptverantwortungsbereiche:
Personalmanagement
* Entwicklung von Fähigkeiten zur Betreuung, Beratung und Entwicklung einzelner Teammitglieder
* Förderung der Leistung des Teams und jedes Einzelnen, z.B. durch regelmäßiges Feedback
* Fähigkeit, andere zu motivieren und ein Gefühl der Wertschätzung und Zugehörigkeit zu vermitteln
* Schaffung einer erfolgreichen und inklusiven Kultur
* Förderung einer Kultur des kontinuierlichen Lernens, in der Teammitglieder ermutigt werden, ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln und zu Verbesserungsprojekten beizutragen
Operatives Management
* Eigenverantwortliche Planung/Koordination der Tagesabläufe, sowie Sicherstellung der Einhaltung der Prozesse im Team All Operations
* Überwachung der Leistungskennzahlen, bei Bedarf Anpassung der Personalbesetzung oder des Arbeitsablaufes, um die täglichen Produktivitäts- und Serviceziele zu erreichen
* Eigenverantwortliche und kontinuierliche Weitergabe der Ziele, Kennzahlen und aller notwendigen Informationen / Updates in Bezug auf den Betrieb / die Abteilung
* Aktive Beteiligung an Initiativen zur kontinuierlichen Verbesserung und Zusammenarbeit mit dem Manager, um Verbesserungsmöglichkeiten in den Bereichen Effizienz, Produktivität und Kosteneffizienz zu ermitteln
* Förderung einer Kultur, in der Sicherheit an erster Stelle steht, potenzielle Gefahren proaktiv angegangen und erforderliche Maßnahmen ergriffen werden
* Hauptansprechpartner in Bezug auf betriebliche Neuerungen, Herausforderungen oder Verbesserungsinitiativen im Bereich
* Troubleshooting bei Problemfällen an die zuständigen Abteilungen (GWP, IT, Security)
* Mitarbeit bei und eigenständiges Initiieren von Projekten, die diesen Bereich betreffen
* Proaktive Zusammenarbeit und Informationsaustausch mit dem Supervisor Planning
* Unterstützung bei der Inventur
· Verantwortung für die Einhaltung der gesetzlichen und betrieblichen Arbeitsschutz- und Unfallverhütungsrichtlinien, einschließlich der erforderlichen Schulungen zur Sicherung des Wohlbefindens der Mitarbeiter
* Schulung, Überwachung und Mitarbeit bei der Einhaltung der betrieblichen Richtlinien bezüglich der Sauberkeit und Ordnung am Arbeitsplatz
Hauptkontakte:
* Manager SCC, Supervisor “Planning”
* Sample Manager “Market EUROPE”
* Sample Manager Cluster CENTRAL / FRANCE / BENELUX / ITALY / GREECE
* Betriebspersonal
* Interne Serviceprovider (z.B. IT, TECH-Team)
* Externe Serviceprovider (z.B. HCL, Apleona)
* Personalabteilung (HR), HR-Services, Betriebsrat, Health & Safety, Workplaces
Erforderliche Ausbildung und Erfahrung/Mindestqualifikationen:
* Führungsqualitäten: Fähigkeit, ein Team zu führen und zu motivieren, mit Schwerpunkt auf der Entwicklung des Teams und der Aufrechterhaltung einer Hochleistungskultur
* IT-Systeme: Sicherer Umgang mit MS Office, sowie Erfahrung in der Nutzung von Systemen wie SAP und WMS wünschenswert
* Problemlösung: Proaktive Vorgehensweise bei der Identifizierung von Problemen, der Analyse der Grundursachen und der Umsetzung wirksamer Lösungen
* Zusammenarbeit: Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit mit Teammitgliedern und Führungskräften aus verschiedenen Funktionen, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
* Sprache:
o Deutsch: fließend
o Englisch: fortgeschritten
* Erfahrung in der Einhaltung enger Fristen und im Umgang mit den Erwartungen der Kunden.
* Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Bereich Logistik/Lagerhaltung
* Abschluss einer kaufmännischen oder technischen Fachhochschule oder vergleichbare Berufserfahrung
* Mindestens 2 Jahre Management- und Führungserfahrung