Assistenz der Geschäftsführung
(m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Salzkotten Startdatum: sofort Referenznummer: 823418/1
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Aufgaben
1. Organisation und Koordination von Terminen sowie Pflege des Kalenders und Bearbeitung der geschäftlichen Korrespondenz, einschließlich E-Mail-Kommunikation
2. Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von To-dos
3. Erstellung fundierter Analysen sowie aussagekräftiger Entscheidungsvorlagen für das Management
4. Aufbereitung, Auswertung und Interpretation relevanter Daten zur Unterstützung strategischer Entscheidungsprozesse
Profil
5. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
6. Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
7. Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere fundierte Kenntnisse in Excel
8. Ausgeprägte Fähigkeit, komplexe Aufgabenstellungen effizient zu strukturieren, zu koordinieren und zu priorisieren
9. Hohe Reaktionsfähigkeit und Flexibilität im Umgang mit unerwarteten Herausforderungen
10. Verantwortungsvoller und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen und sensiblen Daten
Benefits
11. Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
12. Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil
13. Engagiertes, innovatives, freundliches Team
14. Flexible Arbeitszeiten
15. Hohes Maß an Eigenverantwortung
16. Mögliche Übernahme in Festanstellung bei unserem Kunden
17. Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit
18. Spannende Aufgaben