Jobbeschreibung
Die Reiseregion Fläming ist eine länder- und kreisübergreifende Reiseregion südlich von Berlin im Städtedreieck Berlin, Magdeburg und Leipzig. Mit 13 Millionen Tagesgästen, 2 Millionen Übernachtungen und einem touristischen Gesamtumsatz von 587 Millionen Euro zählt der Fläming zu den stärksten Reiseregionen in Brandenburg.
Das Pioniergeist, Kreativität und Einfallsreichtum – das hatten die ersten flämischen Siedler vor über 850 Jahren im Gepäck, als sie sich in ihrer neuen Heimat niederließen. Auch heute machen ihre Nachfahren mit ungewöhnlichen Ideen den Fläming zu einer Reiseregion voller kreativer Erlebnisse.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Team-Assistenz in Teilzeit für unsere Geschäftsstelle.
* Organisation und Unterstützung des Tagesgeschäfts
* Administrative Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Fachbereiche
* Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung
* Kommunikation mit Mitgliedern, Partnern und Dienstleistern
* Pflege und Verwaltung von Datenbanken, Mitgliederlisten und Kontaktverzeichnissen
* Unterstützung bei der Veranstaltungsorganisation (Einladungsmanagement, Gästebetreuung, Ablaufkoordination)
* Vorbereitung von Präsentationen, Reports und Vorlagen
* Mitarbeit bei internen Projekten und Prozessoptimierungen
Anforderungen
Wir erwarten folgende Anforderungen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erste Erfahrung im Bereich Assistenz, Office-Management oder Verwaltung
* Kenntnisse und Verständnis für Buchhaltung, Rechnungswesen und Abrechnungsvorgänge
* Freude an Organisation und Kommunikation
* Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
* Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
* Teamgeist, Zuverlässigkeit und ein freundliches Auftreten
Leistungen
Als Teammitglied erwarten wir von Ihnen:
* Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
* Die Möglichkeit, an der Weiterentwicklung einer innovativen Tourismusregion mitzuwirken
* Flexible Arbeitszeiten und die Option auf Home-Office
* Moderne Arbeitsplätze mit direkter ÖPNV-Anbindung nach Potsdam und Berlin
* Ein motiviertes und kollegiales Team mit Spaß an der gemeinsamen Arbeit
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