Der Kreis Minden-Lübbecke ist eine starke und attraktive Region mit vorrangig mittelständischen Unternehmen. Zusammen mit den vielfältigen Freizeit- und Erholungsmöglichkeiten bietet die Region eine hohe Lebens- und Arbeitsqualität. Mit unseren rund 1900 Mitarbeitenden verstehen wir uns als moderne Dienstleistungsverwaltung für unsere Menschen in den 11 lebens- und liebenswerten Städten und Gemeinden.
* Sie organisieren und steuern in einem kleinen Team den Büro- und Geschäftsablauf des Landrats in Ihrem Arbeitsbereich eigenständig, vorausschauend und verantwortungsvoll. Das Landratsbüro ist Teil des Referats Kreistag und Verwaltungsleitung.
* Sie bereiten insbesondere interne Besprechungen, Sitzungen und Termine inhaltlich und organisatorisch professionell vor und nach.
* Sie agieren als zentrale Schnittstelle zwischen dem Landrat, seinen Stellvertreter*innen und den Fachämtern – stets mit der erforderlichen Diskretion.
* Sie sind Ansprechperson für Bürgerinnen und Bürger.
* Sie unterstützen den Landrat bei Sonderaufgaben und Projekten organisatorisch und administrativ.
* Befähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes (ehemals mittlerer allgemeiner Verwaltungsdienst) oder
* Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten bzw. der erfolgreiche Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder
* eine vergleichbare 3-jährige kaufmännische Ausbildung
Gut zu wissen
* Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere mit Outlook, ist erforderlich Die Position ist als Präsenzstelle ausgelegt, da sie eine enge Zusammenarbeit und direkte Unterstützung im Tagesgeschäft erfordert.
* Bereitschaft, sich hinsichtlich der Arbeitszeitgestaltung den Erfordernissen des Arbeitsplatzes anzupassen sowie zu dienstlichen Einsätzen außerhalb des Gleitzeitrahmens
* In der Regel ist nach dreijähriger Tätigkeit auf dieser Stelle bei erweiterter Aufgabenübertragung eine Eingruppierung/Besoldung nach EG 9a TVöD/A 9 – 1.2 LBesG NRW möglich
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