Die Hoffnungstaler Stiftung Lobetal sucht Sie, am Standort Bernau OT Lobetal, zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Verwaltung (m/w/d)
mit 40 Wochenstunden, unbefristet
In dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie die Verwaltungsleitung unserer Stiftung bei organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Themen.
Sie agieren als zentrale Schnittstelle zwischen den internen Teams der Verwaltung und sind erster Ansprechpartner für interne und externe Anfragen.
Wir bieten Ihnen:
* eine faire Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz
* eine Jahressonderzahlung (insgesamt ein Monatsgehalt zusätzlich)
* regelmäßige Tariferhöhungen und Stufensteigerungen
* Kinderzuschlag pro Kind für Kindergeldempfänger
* 31 Urlaubstage
* betriebliche Altersvorsorge der EZVK
* Bezuschussung von 15 € monatlich für das Deutschland-Ticket im Abo oder
* Dienstrad-Leasingmodell mit Jobrad
* Corporate Benefits (vergünstigte Konditionen u. a. für Sport- und Freizeitangebote, Shopping und Kultur)
* viele Karriereperspektiven - hierfür sind auch Ihre Weiterbildungsideen bei uns herzlich willkommen
Diese Aufgaben erwarten Sie:
* professionelle Erledigung und Verwaltung von Korrespondenz
* vertrauliche und verlässliche Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben
* effiziente Termin-, Reise- und Aufgabenkoordination sowie Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
* Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inkl. der Protokollführung
* Unterstützung bei der Planung, Umsetzung und Nachverfolgung von Projekten
* Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
* Kommunikation und enge Abstimmung mit internen Abteilungen
* Koordination der internen Abläufe in der Verwaltung
* Unterstützung im Arbeits- und Gesundheitsschutz
Das bringen Sie mit:
* Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
* Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert, idealerweise im sozialen Bereich
* sicheres, professionelles Auftreten und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
* sehr gute MS-Office-Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint
* sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
* Diskretion, Verlässlichkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Für Fragen steht Ihnen die Geschäftsbereichsleitung der Verwaltung, Herr Marcus Rehaag, telefonisch unter 03338-66201, gern zur Verfügung.