Kliniken der Stadt Köln gGmbH | online seit: 03/03/2026 BESTE MEDIZIN FÜR ALLE - DER MENSCH IM ZENTRUM UNSERES HANDELNS
Köln ist vielfältig, Köln ist bunt – und wir sind stolz darauf, die Menschen in der schönsten Stadt am Rhein als einer der größten Gesundheitsversorger der Region zu versorgen. Dabei bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz, Tarifverträge, viele Fort- und Weiterbildungen und Zulagen, die sich sehen lassen können.
Sie schauen nach vorne? Wir auch! In den kommenden Jahren wachsen wir zu einem Gesundheitscampus der hochqualifizierten Spezialmedizin in Köln-Merheim zusammen: mit modernster Ausstattung und allen Möglichkeiten fortschrittlichster Patient*innenversorgung.
Starten Sie jetzt in Ihre Zukunft mit uns und werden Sie Mitarbeiter*in der Kliniken der Stadt Köln!
Die Stelle ist in Teilzeit mit 32 Wochenstunden zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
1. Schreiben von Arztbriefen nach digitalem Diktat, inklusive Versand
2. Erstellung und Versand sämtlicher Korrespondenz (Gutachten, Zeugnisse, Protokolle, etc.)
3. Bearbeitung externer Anfragen (Patient*innen, Arztpraxen, Krankhäuser, Krankenkassen, Schwerbehindertenstellen, Rechtsabteilung, Gutachten, etc.)
4. Bewerbendenmanagement in Zusammenarbeit mit der/dem Ltd. Oberärztin/Oberarzt
5. Organisation von Veranstaltungen und Fortbildungen des Zentrums für interdisziplinäre Viszeralchirurgie
6. Organisation interner Fortbildungen/PJ-Fortbildungen
7. Vorbereitung der Privatabrechnung
8. Internes Bestellwesen
9. Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Das macht Sie fachlich und persönlich aus:
10. Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Medizinischen Fachangestellten
11. Sehr gute Schreibfertigkeiten, Rechtschreibkenntnisse, Kenntnisse der medizinischen Terminologie
12. Berufserfahrung im Krankenhaus oder einem medizinischen Bereich
13. Kenntnisse im Umgang mit dem Krankenhausinformationssystem i-Solutions CCP oder vergleichbaren Systemen
14. Sehr gute Kenntnisse der gängigen Software
15. Selbstständige, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise
16. Hohe Sozialkompetenz im Umgang mit Patient*innen, Angehörigen und Mitarbeitenden
17. Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD/VKA plus zusätzliche tarifgebundene Zahlungen
18. 30 Tage Urlaub und weitere freie Tage: Betriebsausflug, Heiligabend und Silvester
19. Betriebliche Altersvorsorge durch die arbeitgeberfinanzierte Zusatzversicherung (ZVK)
20. Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten je nach Berufsgruppe und Position (Entwicklungsgespräche, Führungs- und Kommunikationstraining, Gesundheitsförderung usw.)
21. Personalappartements je nach Verfügbarkeit
22. Betriebs-KiTa-Plätze beziehungsweise Belegplätze, je nach Verfügbarkeit
23. Jobrad und CarSharing mit Cambio
24. Corporate Benefits, Vergünstigungen in vielen Geschäften und Online-Shops
25. Attraktive Fitness- und Gesundheitsangebote durch eine vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports