Stellenbeschreibung
Einleitung Seit über 20 Jahren übernimmt LohnDialog bundesweit die Lohn- und Gehaltsabrechnung für Unternehmen und Kanzleien. Mit unserer Expertise vereinen wir professionelle Entgeltabrechnung mit innovativen Softwarelösungen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Office Manager (m/w/d) in Berlin. Aufgaben Du unterstützt unser Team im Tagesgeschäft, bist Erstkontakt für unsere Mandanten und leitest alle Anfragen (schriftlich und telefonisch) an das Team weiter Du übernimmst die allgemeine Büroorganisation (Bestellwesen, Postbearbeitung, Geschäftskorrespondenz) und bist verantwortlich für das optische Erscheinungsbild der Räumlichkeiten, insbesondere der Küchen und Aufenthaltsräume Du bist für den gesamten Prozess der Rechnungslegung inkl. Forderungsmanagement zuständig Du verantwortest das Vertragsmanagement, übernimmst die Kundenkorrespondenz mit unseren Bestandskunden und pflegst die Kundendaten in unserem internen Datenbanksystem Du übernimmst die Reisebuchungen für deine Kollegen und unterstützt bei der Organisation von Kundenveranstaltungen Qualifikation Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits erste Erfahrungen in einer ähnlichen Position gesammelt Du bist kommunikationsstark, ein Organisationstalent und verfügst über ein freundliches und professionelles Auftreten Du überzeugst durch Eigeninitiative und bist bereit, unsere Prozesse stetig weiterzuentwickeln Du verfügst über EDV Kenntnisse, idealerweise hast du erste Erfahrung im Umgang mit CRM Systemen Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1) in Wort und Schrift Benefits Als etabliertes und stabil wachsendes Unternehmen bieten wir dir neben einer unbefristeten Festanstellung folgende Vorteile: Ausgeprägte Work-Life-Balance (flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten) und firmeninternes Yoga zur Steigerung des Wohlbefindens ist inklusive Wir machen mehr aus deinem Gehalt! Wähle aus verschiedenen Benefits, wie Mobilitäts- und Essenszuschuss und erhöhe dein monatliches Nettogehalt Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen und viel Raum für Eigeninitiative und Verantwortung Ein Team, das Zusammenhalt und Unterstützung lebt. Regelmäßige Teamevents, Spieleabende und Teamfahrten gibt es obendrauf Wir unterstützen Dich in deiner Weiterbildung und Entwicklung (externe Weiterbildungskurse, Seminare etc.) Modernste technische Ausstattung (auch fürs Homeoffice) in großen und hellen Büros sowie kostenlose Getränke und frisches Obst sind für uns selbstverständlich Noch ein paar Worte zum Schluss Wir freuen uns über deine Bewerbung!