Für den Bereich Teilhabe im Landkreis Dahme Spreewald, am Standort Lübben, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
mit 30 Wochenstunden, unbefristet
Wir bieten Ihnen:
* eine faire Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz
* eine Jahressonderzahlung (insgesamt ein Monatsgehalt zusätzlich)
* regelmäßige Tariferhöhungen und Stufensteigerungen
* vermögenswirksame Leistungen
* Kinderzuschlag pro Kind für Kindergeldempfänger
* 31 Urlaubstage
* betriebliche Altersvorsorge der EZVK
* Bezuschussung von 15 € monatlich für das Deutschland-Ticket im Abo oder
* Dienstrad-Leasingmodell mit JobRad
* Corporate Benefits (vergünstigte Konditionen u. a. für Sport- und Freizeitangebote, Shopping und Kultur)
* viele Karriereperspektiven - hierfür sind auch Ihre Weiterbildungsideen bei uns herzlich willkommen
Ihre Aufgaben sind:
* Büroorganisation, Terminkoordination und administrative Unterstützung
* Erledigung des Schriftverkehrs und der allgemeinen Korrespondenz
* Bearbeitung Posteingang und Postausgang, Vorlage des Schriftverkehrs
* Vor- und Nachbereitung von Beratungen und Konferenzen
* Kassenführung/ Kassenabrechnung von Standorten/ Einrichtungen
* Ablage des Schriftwechsels und relevanter Dokumente sowie Archivierung
* Organisationsablauf von Weiterbildungsveranstaltungen intern
* Mitorganisation von Veranstaltungen, Tagungen und Klausuren
* Dienstreiseabrechnungen und Planungen
* Planung und Mitgestaltung von Veranstaltungen, Festen, Feiern und Klausuren
* Ordnen und Überwachen von Wiedervorlagen
* Entgegennahme von Telefonaten
* Bestellung von Büromaterial, Fachliteratur
* Kopierarbeiten
* Einholung von Angeboten
* Vorschussverwaltung bzw. Kassenführung
* Abstimmung und Zusammenarbeit mit anderen Organisationseinheiten und Abteilungen
Wichtig sind für uns:
* eine abgeschlossene kaufmännische oder äquivalente geeignete Ausbildung
* sehr gute Kenntnisse in den MS-Office Produkten
* Organisationsgeschick und Flexibilität sowie eine selbstständige,
* lösungsorientierte Arbeitsweise und Freundlichkeit
Für Fragen stehen Ihnen die Verbundleiterin, Frau Charlotte Borgemeister, telefonisch unter 0151-43874202 und die Teamleitung der Verwaltung, Frau Franziska Woick, telefonisch unter 0171-3139892, gern zur Verfügung.