Deine Mission Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe im Büroalltag Unterstützung der Geschäftsführung in operativen und organisatorischen Belangen Bearbeitung der eingehenden Post, E-Mails und Telefonate Terminkoordination, Reiseplanung und -abrechnung Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen Verwaltung und Bestellung von Bürobedarf Pflege und Organisation interner Ablagesysteme (digital und analog) Schnittstelle zu externen Dienstleistern (z. B. IT, Reinigung, Hausverwaltung) Unterstützung bei Buchhaltungstätigkeiten und Rechnungsstellung (in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung) Dein Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Office Management, Assistenz oder Verwaltung Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und selbstständige Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität sind für Sie selbstverständlich Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil Warum myneva? Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit Sinn: Wir bauen Software, um das Sozialwesen zu digitalisieren und ermöglichen damit unseren Kunden den Fokus auf ein besseres Leben der Klient:innen durch mehr Zeit für Pflege & Betreuung Ein hybrides Arbeitsmodell mit attraktiven Büroarbeitszeiten und keinen Schicht- und Wochenenddiensten Spannende, herausfordernde Aufgaben in einem dynamischen, zukunftsorientierten Umfeld Eine Kultur der Wertschätzung und ein harmonisches Arbeitsklima in einem wachsenden, internationalen Unternehmen mit Möglichkeiten, sich einzubringen Ein kreatives Arbeitsumfeld, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Attraktive Vergütungsmodelle, ein unbefristeter Arbeitsvertrag sowie Arbeitgeberzuschuss für Deine betriebliche Altersvorsorge Zugang zu Corporate Benefits, JobRad Leasing und weitere Mobility Angebote wie ein komplettfinanziertes Deutschlandticket Möglichkeit, Dich über Schulungen und Anwendertage mit dem Produkt auseinanderzusetzen sowie ein kostenloser Babbelzugang um deine Englischkenntnisse zu verbessern Kontaktinformationen Wenn das nach dir klingt, freuen wir uns über deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Angabe deiner Gehaltsvorstellung und dem nächstmöglichen Eintrittsdatum über unser Online-Bewerbungsformular! Über uns Willkommen bei myneva - gemeinsam gestalten wir die digitale Pflege. myneva gehört zu den führenden europäischen Softwareanbietern für den sozialen Sektor. Unsere Lösungen konzentrieren sich darauf, die Welt um unsere Klient:innen und deren Bedürfnisse zu gestalten. Durch die Digitalisierung von Prozessen helfen wir Sozialeinrichtungen, mehr Zeit für die Unterstützung ihrer Klient:innen zu gewinnen, um ihnen ein bessere Lebensqualität zu ermöglichen. Als ambitioniertes Team verfolgen wir zunehmende Internationalisierung und die klare Mission 1 in Europa zu werden.