Deine Aufgaben
-Professioneller Empfang von Gästen, Kunden und Lieferanten
-Kommunikation sowohl per Telefon, E-Mail als auch im persönlichen Kontakt
-Verwaltung von Büromaterialien, Durchführung von Bestellungen und Verwaltung von Vorräten
-Koordination von Terminen und Besprechungsräumen
-Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
-Erfassung und Verwaltung von Rechnungen und Ausgaben
-Pflege von Mitarbeiterakten und Dokumenten
-Hilfe bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter
-Beteiligung an der Organisation von Team-Events und -Aktivitäten
Dein Profil
-Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
-Frühere Erfahrung im Bereich Büromanagement oder in einer vergleichbaren Position
-Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Kompetenz, Prioritäten zu setzen
-Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
-Versierter Umgang mit MS Office
-Ein freundliches und professionelles Auftreten sowie die Fähigkeit zur Teamarbeit