Unser Mandant ist ein etabliertes, international
tätiges Unternehmen mit starkem Wachstum und klarer Zukunftsvision.
Dich erwartet ein moderner Arbeitgeber mit offener
Unternehmenskultur, kurzen Entscheidungswegen und einem
professionellen, wertschätzenden Miteinander, der seinen
Mitarbeitenden langfristige Perspektiven und echte
Gestaltungsspielräume bietet.
1. Zentrale Ansprechperson für den COO in allen
organisatorischen und administrativen Belangen sowie nachmittags
und in Vertretung Unterstützung des CEO
2. Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings
inklusive Protokollerstellung und Maßnahmenverfolgung
3. Organisation und Steuerung von Geschäftsreisen unter
Einhaltung interner Richtlinien und Rahmenverträge
4. Koordination interner und externer Veranstaltungen wie
Tagungen, Meetings und Firmen-Events
5. Professionelle Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit
internen und externen Stakeholdern
6. Erstellung
von Management-Präsentationen sowie Aufbereitung von Daten und
Analysen als Entscheidungsgrundlage
7. Mitarbeit
an Projekten sowie Übernahme von Sonderaufgaben für die
Geschäftsleitung
8. Pflege von Kontakten zu
Kunden und Kooperationspartnern und souveräne Repräsentation des
Unternehmens
9. Übernahme klassischer
Office-Management-Aufgaben (Meetingräume, Büromaterial,
Gästeempfang)
10. Unterstützung des Teams im
Tagesgeschäft sowie bei administrativen Aufgaben und
Dokumentenmanagement
11. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder
vergleichbare Qualifikation
12. Mindestens 5 Jahre
relevante Berufserfahrung in der Management- oder Executive
Assistenz
13. Ausgeprägte Organisationsstärke
sowie die Fähigkeit, Prioritäten sicher zu setzen
14. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Outlook
und PowerPoint
15. Verhandlungssichere Deutsch-
und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen von
Vorteil
16. Hohes Maß an Diskretion,
Verantwortungsbewusstsein und Compliance-Sicherheit
17. Professionelles Auftreten, Hands-on-Mentalität und Freude
an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld
* Modernes, zentral gelegenes Büro in Hamburg mit sehr
guter Verkehrsanbindung
* Hybrides Arbeitsmodell
mit flexibler Kombination aus Büro und Home Office
* Offene, internationale Unternehmenskultur mit kollegialer
Arbeitsatmosphäre
* 30 Tage Urlaub plus
zusätzliche freie Tage am 24.12., 31.12. sowie ein halber Tag am
Geburtstag
* Attraktives Vergütungspaket
inklusive Zusatzleistungen
* Essensgutscheine
für den Arbeitsalltag
* Zuschuss zum HVV-Abo
oder zu einem Tiefgaragenstellplatz
* JobRad-Leasing nach der Probezeit
* Betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem
Arbeitgeberzuschuss