Bewerbungsfrist: 28.05.2025
Die Klinik und Poliklinik für Mund-, Kiefer- und Plastische Gesichtschirurgie, Kopf- und Hals-Chirurgie im Zentrum für Zahn-, Mund- und Kiefergesundheit am Uniklinikum Würzburg hat ab 01.07.2025 oder später eine attraktive und abwechslungsreiche Stelle zu besetzen als Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d)
Wir bieten:
✓ Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem freundlichen und aufgeschlossenen Team
✓ Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung
✓ Betriebliche Altersvorsorge
✓ Umfassende Betriebssportangebote: eigenes Gym (Trainingszeit: Mo-Fr 16:00 bis 8:00 Uhr; Sa-So 24h), Milonzirkel
✓ Eigene Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten (5:30 – 18:00 Uhr)
✓ Breitgefächerte Fort- und Weiterbildung in der eigenen Akademie
✓ Verankert in unserem Leitbild stehen wir für Qualität, Innovation und Patientenzufriedenheit
Überzeugen Sie sich von vielen weiteren Arbeitgebervorteilen!Ihr Profil
* ✓ eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder entsprechende Berufserfahrung
* ✓ gute EDV-Kenntnisse, insbesondere SAP und MS-Office-Programme
* ✓ Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
* ✓ selbständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
* ✓ sicher in der deutschen Sprache und Rechtschreibung, gute Kenntnisse in der medizinischen Terminologie
* ✓ einschlägige Berufserfahrung im medizinischen Bereich wäre wünschenswert
Ihre Aufgaben
* ✓ Organisation und Durchführung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben
* ✓ Terminplanung und –koordination
* ✓ Erledigung der Korrespondenz sowie Unterlagenarchivierung
* ✓ Reiseplanung, -vorbereitung und -abrechnung
* ✓ Organisation von Kongressen und Veranstaltungen
* ✓ Terminvergabe für Patienten
* ✓ Schreiben von Entlassungs- und Ambulanzbriefen nach Diktat
* ✓ Abschluss der Krankendokumentation
Werden Sie Teil des Teams: Jetzt bewerben!
Beate Karl Direktionssekretärin Tel
Die Vergütung erfolgt nach den einschlägigen Tarifverträgen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.