Description Operation Administrator (m/w/d) in Hamburg Start: ASAP Ort: Jürgen-Töpfer-Straße 46, 22763 Hamburg Umfang: Vollzeit; Teilzeit mit einem Umfang von 30 Stunden pro Woche ist ebenfalls möglich. Deine Aufgaben: Office Management Ganzheitliche Verantwortung für einen reibungslosen Büroalltag und professionelle Office-Strukturen Zentrale Ansprechperson für alle Mitarbeitende der Region Central Europe bei organisatorischen und administrativen Fragestellungen Schnittstellenmanagement Koordination übergeordneter Mitarbeiterthemen für Central Europe Fuhrparkmanagement (Koordination, Kommunikation mit Dienstleistern) IT-Koordination Betreuung und Weiterentwicklung unserer Corporate-Benefits-Programme (Jubiläen, Company Days etc.) Entwicklung von Mitarbeiteraktionen und Engagement-Projekten Unternehmenskommunikation Sicherstellung einer einheitlichen Corporate Language Planung, Umsetzung und Weiterentwicklung der internen Kommunikationsformate (z. B. Newsletter, Intranet, interne Ankündigungen) Enge Zusammenarbeit mit P&C, Leadership und Fachbereichen zur konsistenten internen Kommunikation Das bringst du mit: Must-have Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation – ein Studium ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung Freude an Kommunikation und am professionellen Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen. Ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise gepaart von Umsetzungsstärke (Macher:in) Fundierte Erfahrungen im Projektmanagement Hohe Eigeninitiative und Freude daran, sich neue Aufgaben und Themen selbstständig zu erschließen Ein positives Mindset sowie ausgeprägte Service- und Teamorientierung Freude daran, aktiv auf Menschen zuzugehen Neugier, Flexibilität und eine dynamische Arbeitsweise Spaß an einem vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgabenbereich Hohe IT-Affinität sowie Interesse an digitalen Themen und Prozessen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Nice-to-have Praktische Erfahrung im Office Management, HR, Unternehmenskommunikation und/oder administrativen Projekten Nicht vergessen: Wir benötigen Deine aussagekräftigen Unterlagen wie Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse. W ir freuen uns auf alle Bewerbungen unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Identität, Weltanschauung oder Religion. Bitte bewirb Dich über das Bewerberportal MyOrion. Bewerbungen per Mail können wir leider nicht berücksichtigen. Vielen Dank! Operation Admnistrator (m/w/d) Start: ASAP Location: Jürgen-Töpfer-Straße 46, 22763 Hamburg Workload: Full-time or part-time possible Your Responsibilities Office Management End-to-end responsibility for a smooth day-to-day office operation and professional office structures Central point of contact for all employees in the Central Europe region regarding organizational and administrative matters Interface & Coordination Coordination of overarching employee-related topics for Central Europe Fleet management (coordination and communication with service providers) IT coordination Management and continuous development of our Corporate Benefits programs (e.g. anniversaries, company days, etc.) Development of employee initiatives and engagement projects Corporate Communications Ensuring a consistent corporate language Planning, implementation, and continuous improvement of internal communication formats (e.g. newsletters, intranet, internal announcements) Close collaboration with People & Culture, leadership, and specialist departments to ensure consistent internal communication Your Profile Must-have Completed commercial apprenticeship or a comparable qualification; a university degree is an advantage but not required Enjoyment of communication and a professional approach when dealing with various stakeholders Strong organizational skills and a structured, reliable working style combined with a hands-on mentality Proven experience in project management High level of initiative and motivation to independently explore new tasks and topics Positive mindset with a strong service and team orientation Enjoyment in actively engaging with people Curiosity, flexibility, and a dynamic way of working Enthusiasm for a diverse and varied range of responsibilities High affinity for IT as well as interest in digital topics and processes Very good German and English skills, both written and spoken Nice-to-have Practical experience in office management, HR, corporate communications, and/or administrative projects Our Benefits 13th salary including vacation pay / premium / bonus 30 days of annual leave Individual talent management Active health management Occupational pension scheme (direct insurance) 24-hour accident insurance Individual onboarding program Subsidy for the Deutschlandticket … Please submit your complete application documents, including a cover letter, CV, and relevant certificates. We welcome applications from all qualified individuals, regardless of ethnic origin, age, gender, disability, sexual identity, belief, or religion. Please apply via our applicant portal MyOrion. Unfortunately, we are unable to consider applications sent by email. Thank you for your understanding!