Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams:
Eine/-n Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
* In Teil- oder Vollzeit
Hinter jeder Zahl stehen Menschen und Unternehmen mit ihren individuellen Geschichten und Zielen. Unsere Aufgabe ist es, diese in
steuerlichen und wirtschaftlichen Fragen
zu unterstützen, Orientierung zu geben und die richtigen Entscheidungen vorzubereiten. Damit das gelingt, braucht es nicht nur fachliche Expertise, sondern auch eine gut organisierte Kanzlei im Hintergrund sowie eine freundliche und professionelle Anlaufstelle im Empfangsbereich.
Als Teil unseres Teams übernimmst du wichtige Aufgaben im Kanzleialltag: Du bist erste Ansprechperson für unsere Mandanten und sorgst – ob am Empfang, am Telefon oder per E-Mail – für einen positiven ersten Eindruck. Gleichzeitig unterstützt du das Team in organisatorischen und administrativen Prozessen und trägst so zu einem reibungslosen Kanzleibetrieb bei.
Deine Aufgaben
* Empfang und Betreuung unserer Mandanten – persönlich, telefonisch und per E-Mail
* Organisation und Koordination von Büro- und Kanzleiprozessen
* Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
* Unterstützung bei der Kommunikation mit Mandanten, Finanzämtern und Behörden
* Terminkoordination und Fristenüberwachung
* Bearbeitung und Verwaltung der eingehenden Post und E-Mails
* Unterstützung bei vorbereitenden Tätigkeiten für Buchhaltung und Personalwesen
Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch erste Erfahrung mit DATEV
* Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
* Freude am Kontakt mit Menschen und ein serviceorientiertes, souveränes Auftreten
* Teamfähigkeit und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
Das bieten wir Dir
* Familiäres Umfeld mit kurzen Wegen und wertschätzendem Miteinander
* Strukturierte Einarbeitung, damit du dich von Anfang an wohlfühlst
* Einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Kanzlei
* Spannende Mandate: Vom Handwerksbetrieb bis zum Influencer
* Attraktive Vergütung, Gutscheinkarten, betriebliche Altersversorgung
* Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungschancen
* In Voll- und Teilzeit möglich