Organisation ist Ihre Stärke und Sie behalten auch im kommunikativen Büroalltag stets den Überblick?
Dann könnte diese Position als Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) genau die richtige Perspektive für Sie sein.
In dieser Rolle übernehmen Sie vielfältige organisatorische und kommunikative Aufgaben, unterstützen das Team im Tagesgeschäft, koordinieren Termine und bearbeiten interne sowie externe Korrespondenz. Sie sorgen dafür, dass Informationen zuverlässig fließen und administrative Prozesse strukturiert und effizient umgesetzt werden. Mit Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise und Ihrem Organisationstalent tragen Sie maßgeblich zu einem professionellen und reibungslosen Büroalltag bei.
Als spezialisierter Personaldienstleister bringen wir engagierte Fachkräfte mit Unternehmen zusammen, die auf Qualität, Verlässlichkeit und langfristige Perspektiven setzen. Für diese Position suchen wir einen Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), der mit Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und einem souveränen Auftreten überzeugt.
Wir freuen uns darauf, Ihnen diese attraktive Möglichkeit näher vorzustellen.
Ihre Vorteile
1. 1-2 Tage Home Office - nach Rücksprache ggf. mehr
2. Unbefristeter Arbeitsvertrag
3. Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
4. 30 Tage Urlaub
5. Fahrtkostenzuschuss
6. Weihnachtsgeld
7. Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings
8. Betriebliche Altersvorsorge
Ihre Aufgaben
9. Annahme und Koordination eingehender Telefonate sowie gezielte Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner
10. Eigenständige Steuerung und Organisation des gesamten Postverkehrs
11. Planung, Abstimmung und Verwaltung von Terminen einschließlich Fristenkontrolle
12. Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und internen Veranstaltungen
13. Erstellung, Pflege und professionelle Aufbereitung von Dokumenten, Unterlagen und Präsentationen
14. Unterstützung bei vorbereitenden Aufgaben im Rechnungswesen und administrativen Buchhaltungsprozessen
15. Erstellung und Aufbereitung interner Statistiken, Übersichten und Berichte
16. Pflege, Aktualisierung und Verwaltung von Stamm- und Bewegungsdaten
17. Organisation, Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
Ihr Profil
18. Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
19. Erste Erfahrung in der Büroorganisation
20. Sicherer Umgang mit MS Office
21. Erfahrung mit einem gängigen Buchhaltungs- oder ERP-System von Vorteil
22. Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
23. Teamgeist sowie Verantwortungsbewusstsein
*Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen zu 100% erfüllen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.