Starten Sie jetzt Ihre neue berufliche Herausforderung als Sekretär (m/w/d) bei einem unserer renommierten Kundenunternehmen. Es erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet, in dem Sie Ihr Organisationstalent, Ihre Kommunikationsstärke und Ihr Verantwortungsbewusstsein voll einbringen können.
Ihre Perspektiven
* Flexibler Einsatz bei unseren Kundenunternehmen mit sicherem Arbeitsvertrag direkt bei uns
* Schneller Einstieg in den Arbeitsmarkt
* Gehaltspaket und Urlaubsanspruch gemäß Tarifvertrag
* Vielfältige Einsatzmöglichkeiten im kaufmännischen Bereich
* Benefits, wie z. B. Fahrtkostenzuschuss
Ihre Aufgaben
* Eigenverantwortliche Übernahme sämtlicher klassischer Sekretariats- und Assistenzaufgaben im operativen Tagesgeschäft
* Planung, Organisation und Koordination von Terminen, Meetings sowie nationalen und internationalen Geschäftsreisen
* Selbstständige Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz über Post, E-Mail und Telefon
* Erstellung, Aufbereitung und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen und Besprechungsprotokollen
* Administrative und organisatorische Unterstützung der Fachabteilungen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
* Pflege und Strukturierung von Datenbanken, Ablagesystemen und interner Dokumentation
* Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen sowie Abstimmung und Koordination mit externen Dienstleistern
Ihr Profil
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erste praktische Erfahrung im Sekretariat, in der Assistenz oder in vergleichbaren administrativen Tätigkeitsfeldern
* Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in ERP- oder Dokumentenmanagementsystemen sind von Vorteil
* Ausgeprägtes Organisationsgeschick, hohe Diskretion sowie ein professionelles und verbindliches Auftreten
* Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
* Kommunikationsstärke, ausgeprägte Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
Interessiert?
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