Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: Dein Aufgabengebiet *Sichten und Übertragen von E-Mail-Kommunikation in die Patentverwaltungsdatenbank Unycom *Erstellung von Unterlagen für das US-Patentamt nach vorgegebenen Richtlinien *Versenden von Dokumenten an Erfinder:innen und Überwachung des Rücklaufs *Termingerechte Bearbeitung zugewiesener Vorgänge mit vorhandenen Vorlagen *Korrespondenz mit Patentämtern, Patentanwält:innen sowie internen Ansprechpartner:innen *Abrufen und Bereitstellen elektronischer Schreiben vom Deutschen Patent- und Markenamt *Durchführung vordefinierter Datenqualitätschecks in Unycom oder vergleichbaren Systemen *Pflege und Aktualisierung relevanter Statusinformationen im Verwaltungssystem Das erwartet dich bei uns * Betriebliche Altersvorsorge * Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen, Teilzeitmöglichkeiten und z. T. Vertrauensarbeitszeit * Bei uns kannst du eigene Ideen einbringen und aktiv mitgestalten * Bei uns kannst du Verantwortung übernehmen und dich weiterentwickeln Das bringst du mit *Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z B Kauffrau:mann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder Patentanwaltsfachangestellte:r *Erfahrung im Umgang mit MS Office *Bereitschaft zur Anwendung standardisierter Verfahren im Patentmanagementbereich *Praktische Erfahrung in der Kommunikation mit Behörden oder Kanzleien wünschenswert *Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich *Verständnis für Prozesse der Dokumentation und Nachverfolgbarkeit im Verwaltungsumfeld Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer AD40-13870-HM bei Herrn Anil-Sahin Gülay. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!