In der
Schreibkraft (w/m/d)
Einsatzort: Klinik für Diagnostische und Interventionelle Radiologie
Arbeitszeit: 100% der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche), mit Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung
Befristung: zunächst gemäß §14 TzBfG für 2 Jahre mit der Option einer Verlängerung befristet zu besetzen
Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Vergütung: EG 5 TV-L
Ihre Aufgaben
* Tätigkeiten des Büromanagements (Telefon- und Schriftverkehr, Korrespondenz, Terminierung)
* Erstellen von Schriftsätzen (Befunden, Briefe) in deutscher und englischer Sprache nach Phonodiktat
* Betreuung der klinikeigenen Bibliothek (Inventarisierung, Ausleihe und Rücknahme)
* Betreuung von studentischen Hilfswissenschaftler/-innen und ausländischer Praktikanten/-innen (Antragstellung, Stundenberechnung usw.)
* Botengänge/Post
* Kommunikation mit internen sowie externen Zuweisern
* Pflege von sensiblen, persönlichen und telefonischen Kontakten zu Patienten/-innen
Ihr Profil
* Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs-/Sekretariatsbereich oder alternativ als Medizinische/-r Fachangestellte/-r
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
* Schreiben nach 10 Fingersystem/Schreiben nach Diktat
* Sehr gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
* Hervorragende kommunikative und organisatorische Fähigkeiten (geschult im Umgang mit Gesprächspartnern)
* Hohes Maß an Einfühlungsvermögen
* Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
* Konfliktfähigkeit
* Selbstständiges Arbeiten
Wir bieten…
* 30 Tage Urlaub/Jahr
* Mitarbeitende werben Mitarbeitende für verschiedene Berufsgruppen / Prämie von 3.000 Euro
* Überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung durch die VBL - wir peppen Ihre Rente auf!
* Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - planen Sie mit uns Ihre Karriere - wir bieten Ihnen über 300 Möglichkeiten dazu an
* Entspannter Arbeitsweg - vergünstigtes ÖPNV-Ticket oder Parkplatz
* Familienfreundliche Unternehmenskultur (Betriebskindergarten, Ferienfreizeiten für Kids und ein Familienservicebüro)
* Fit & Gesund - von Gesundheitsförderung bis Hochschulsport – wir haben alles für Sie
* Mit Corporate Benefits gibt’s attraktive Rabatte beim Shoppen
* Eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende
* Verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants
Unser stressfreier Bewerbungsprozess:
Schritt 1: Schnell und einfach bewerben - mit oder ohne Lebenslauf.
Schritt 2: Wir nehmen Kontakt auf und besprechen, ob wir noch weitere Unterlagen benötigen.
Schritt 3: Im persönlichen Gespräch lernen wir uns gegenseitig kennen.
Schritt 4: Wir haben ein Match - dann kommt das Vertragsangebot!
Schritt 5: Nach der Unterschrift starten wir mit dem Onboarding und organisieren alles für den ersten Arbeitstag.
Es gibt noch offene Fragen? Gerne trotzdem bewerben!
Wir beantworten alle Fragen in einem persönlichen Gespräch.
Wir freuen uns!