Ihre Aufgaben
Als Teamassistenz im operativen Support (m/w/d) unterstützen Sie die Teamleitung und das gesamte Projektteam in verschiedenen administrativen Tätigkeiten. Sie sind erste Ansprechperson für den Teamsupport und haben das Tagesgeschäft der Teamleitung hinsichtlich Terminplanung und -protokolle, Reiseplanung und -buchung, sowie die Reisekostenabrechnung im Blick.
* Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache und Erstellung von Präsentationsvorlagen (teils auf Englisch)
* Erstellung von Bestellanforderungen in SAP und administrative Unterstützung bei der Einstellung von externem Personal
* Pflege der Dokumentation und Ablage in den IT-Systemen u. a. in SAP und MS Sharepoint
* Organisation von Meetings und Veranstaltungen sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
Ihr Profil
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im Office Management oder als Teamassistenz (m/w/d) mit Teamfähigkeit und Organisationstalent
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und gute Kenntnisse in MS Sharepoint und SAP wünschenswert
* Sichere Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch wird vorausgesetzt
Unsere Leistungen
* Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub
* Professionelle Betreuung durch feste Ansprechpartner
* Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterqualifizierung
* Umfangreiches Gesundheitsförderungsprogramm (u.a. Firmenfitness und private Krankenzusatzversicherung)
* Zuschuss vermögenswirksame Leistung und betriebliche Altersvorsorge
* Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen zum Austausch von fachlichen Themen und Erfahrungen
* Individuelle Lösung für moderne Arbeitsausstattung zur Ermöglichung von flexiblem Arbeiten
* Mit JobRad die Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing
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