Professional hr services / personalsachbearbeitung (m/w/d)

| Your contribution

• Verantwortung für die Personaladministration als Schnittstelle zwischen Führungskräften und HR Payroll Center in enger Zusammenarbeit mit dem HR Manager

• Administrative Personalarbeit über den gesamten Personalzyklus: Erstellung von Verträgen und Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen und anderen personalrelevanten Dokumenten

• Administration und Pflege aller relevanten Stammdaten der Mitarbeitenden in verschiedenen Systemen (u. a. SAP SuccessFactors) sowie Verwaltung und Pflege der digitalen Personalakten

• Pflege von Abwesenheiten (bspw. Elternzeit, Krankheit) im Zeitwirtschaftssystem ATOSS

• Meldung entgeltabrechnungsrelevanter Sachverhalte an das zentrale HR Payroll Center

• Mitwirkung bei der Erstellung von Statistiken

• Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge sowie freiwilligen Arbeitgeberleistungen in enger Abstimmung mit dem HR Manager

• Mitwirkung an HR-Projekten am Standort sowie standortübergreifend innerhalb Deutschlands

• Unterstützung bei der Prozessoptimierung durch Einbringen eigener Ideen

| Your strengths

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit anschließender Weiterbildungsmaßnahme, z. B. als Personalfachkaufmann (m/w/d) oder betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal

• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, z. B. als Personalreferent (m/w/d) oder in der Personalsachbearbeitung

• Sichere Kenntnisse in MS Office-Produkten

• Kenntnisse in der Personalsoftware ATOSS und SAP-HR/SuccessFactors sind wünschenswert

• Fundierte Grundkenntnisse und Verständnis für Arbeitsrecht (insbesondere Tarifverträge) und Datenschutz

• Organisationsstärke und gutes Zeitmanagement sowie eine systematische, selbstständige und generalistische Arbeitsweise

• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität sowie Einsatzbereitschaft und Zusammenarbeit im Team

|

Unser Angebot

• Attraktives Vergütungspaket nach KVI-Tarifvertrag sowie weitere Benefits (Urlaubs- und Weihnachtsgeld, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung,…)

• 30 Tage Urlaub

• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

• Eigene Betriebskantine

• Kostenlose Parkplätze vor Ort 

• Firmenevents, Aktionen zum Betrieblichen Gesundheitsmanagement und vieles mehr

• Individuelle Aus-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Arbeitsplatz mit individuellen Gestaltungs- und Wachstumsmöglichkeiten

• Vielfalt und Chancengleichheit sowie eine offene Unternehmenskultur

• Familiäres Umfeld mit internationalem Flair