Spare parts coordinator (m/w/d)

Ersatzteilmanagement mit Weitblick – in einem dynamischen, internationalen Umfeld!


Aufgaben

* Strukturiertes Ersatzteilmanagement:
Sie identifizieren, analysieren und klassifizieren Ersatzteile nach wirtschaftlichen und technischen Kriterien (z. B. ABC-/XYZ-Analysen) und sichern so die optimale Verfügbarkeit der Produkte.
* Strategische Bestandsplanung:
Durch Ihr Gespür für Bedarf und Lieferfähigkeit stellen Sie die langfristige Verfügbarkeit von Ersatzteilen sicher – effizient, kostenbewusst und immer mit Blick auf die Kundenzufriedenheit.
* Produktlebenszyklus aktiv gestalten:
Sie begleiten Ersatzteile über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg und sorgen für ein effektives Lifecycle-Management – von der Einführung bis zur Ausphasung.
* Datenqualität im Fokus:
Sie pflegen die Stammdaten mit größter Sorgfalt und stellen sicher, dass Ersatzteil- und Geräteinformationen präzise und aktuell miteinander verknüpft sind.
* Lösungsorientierter Tagesbetrieb:
Sie bringen kreative, nachhaltige und pragmatische Lösungen für operative Herausforderungen ein – mit einem klaren Blick für Prozesse, Prioritäten und Machbarkeit.
* Mitgestaltung von Strategie & Service:
Sie setzen Unternehmens- und Bereichsstrategien aktiv um, unterstützen bei der Vorbereitung von Konditionsverhandlungen und führen Markt- sowie Serviceanalysen durch.


Qualifikation

* Ausbildung & Erfahrung:
Sie bringen eine technische oder kaufmännische Ausbildung mit – idealerweise ergänzt durch ein abgeschlossenes Studium. Erfahrung im Ersatzteilmanagement, Vertrieb oder After-Sales-Service ist wünschenswert.
* Technisches Verständnis:
Sie haben ein gutes technisches Verständnis – Kenntnisse von Großgeräten in der Küchen- oder Foodservice-Branche sind von Vorteil.
* ERP- und Excel-Profi:
Sie sind routiniert im Umgang mit ERP-Systemen und verfügen über sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel und anderen gängigen Anwendungen.
* Arbeitsweise & Auftreten:
Sie arbeiten präzise, systematisch und erfassen komplexe Zusammenhänge schnell. Ihr Auftreten ist professionell, sympathisch und lösungsorientiert.
* Sprachkenntnisse & Kommunikation:
Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch – schriftlich wie mündlich – und behalten auch in stressigen Phasen den Überblick.
* Persönlichkeit:
Selbstständigkeit, unternehmerisches Denken und ein ausgeprägter Qualitätsanspruch zeichnen Sie aus.


Benefits

* Flexible Arbeitszeiten mit 60 % Präsenz und 40 % mobilem Arbeiten
* 30 Tage Urlaub plus 4 zusätzliche betriebliche Feiertage
* Weihnachts- und Urlaubsgeld
* Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
* Zugang zu LinkedIn Learning und Zuschüsse für Weiterbildungen
* Gesundheitsmanagement inklusive arbeitsmedizinischer Betreuung
* Employee Assistance Program (Unterstützung bei beruflichen und privaten Herausforderungen)
* Corporate Benefits & Mitarbeitergeschenke zu besonderen Anlässen
* Regelmäßige Firmen- und Teamevents (z. B. Sommerfest, Abteilungsausflüge, Sportveranstaltungen)
* Moderne Arbeitsumgebung mit kostenlosen Getränken und täglich frischem Obst

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