Über das Unternehmen
* Sie arbeiten für einen international führenden Technologiekonzern, der zu den globalen Top-Anbietern von Antriebs- und Energielösungen, Großmotoren und kompletten Systemen für Schifffahrt, Energieversorgung, Schwerfahrzeuge, Bahn und industrielle Anwendungen zählt Das Unternehmen ist Teil eines weltweit agierenden Konzerns und beschäftigt am Standort Friedrichshafen mehrere tausend Mitarbeitende. Die Produkt- und Lösungsmarke des Unternehmens liefert erstklassige Antriebs- und Energielösungen, die durch Digitalisierung und Elektrifizierung immer sauberer und intelligenter werden
Aufgaben
* Terminplanung und Koordination (Meetings, Reisen)
* Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Tagungen
* Reiseplanung und Abrechnung
* Führung der internen und externen Kommunikation (Telefon, E-Mail, Post)
* Entwurf von Schriftstücken, Protokollen und Berichten
* Fungieren als erste Anlaufstelle und Vermittler
* Verwaltung von Büromaterial und allgemeinen administrativen Aufgaben
* Unterstützung im Tagesgeschäft und Empfang von Gästen
Profil
* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen oder alternativen Bereich
* Gute MS Office und SAP-Kenntnisse sowie idealerweise Concur und CITAX
* Organisationstalent und Einsatzbereitschaft
* Selbständigkeit und Belastbarkeit
* Vertrauenswürdigkeit und diplomatisches Geschick
* Gute Englischkenntnisse
Benefits
* Einsatz bei einem international führenden High-Tech-Industrieunternehmen mit hoher wirtschaftlicher Stabilität und starken Wachstumsperspektiven (u.a. Umsatzplus, kontinuierlicher Mitarbeiterzuwachs)
* Modernes, internationales Arbeitsumfeld mit hochprofessionellen Strukturen
* Einblicke in innovative Technologien und nachhaltige Energielösungen
* Flexible Arbeitszeiten und Einsatz in einem dynamischen Projektumfeld
* Option auf Verlängerung oder spätere Übernahme je nach Projektlage
* Sehr gutes Onboarding und modernes Arbeitsmaterial
* Professionelle Betreuung über den gesamten Einsatz hinweg