Das Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen (IMPP) verantwortet inhaltlich in enger Kooperation mit Expertengremien wichtige Teile der bundesweiten Staatsprüfungen der Studiengänge Medizin, Pharmazie sowie der psychotherapeutischen Ausbildung, in naher Zukunft auch der Zahnmedizin. Das Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen (IMPP) verantwortet inhaltlich in enger Kooperation mit Expertengremien wichtige Teile der bundesweiten Staatsprüfungen der Studiengänge Medizin, Pharmazie sowie der psychotherapeutischen Ausbildung, in naher Zukunft auch der Zahnmedizin. Der Fachbereich Zentrale Dienste sucht für eine Elternzeitvertretung in Teilzeit (26 Stunden/Woche) ab sofort einen
Koordinator (m/w/d) Prozesse, Projekte und Digitales
Entwicklung, Umsetzung, Koordination und Evaluation von Projekten im Kontext der Organisationsentwicklung, hier v. a. Dokumentation, Analyse, Optimierung und Konzeption von Prozessen und Strukturen (Prozessmanagement)
Begleitung der Einführung sowie Administration und Betreuung der Prozessmanagementsoftware
Begleitung der Digitalisierung der Prozesse (v. a. Prozessabbildung in der Prozessmanagementsoftware, eAkte und anderen digitalen Lösungen)
Unterstützung bei der Organisation und Betreuung der eAkte
Unterstützung bei der Erarbeitung von Personalentwicklungsmaßnahmen, insbesondere im Fortbildungswesen
Aufbau, Weiterentwicklung und Anwendung von Projektmanagementmethoden und -instrumenten (Project Management Office)
Unterstützung bei der Erstellung von Dokumentationen, Handbüchern und Handlungsanleitungen sowie bei der Konzeption und Durchführung von Schulungen, Workshops u. Ä. auf dem beschriebenen Aufgabenfeld
Abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom, Bachelor oder vergleichbar) der Verwaltungswissenschaft, Betriebswirtschaftslehre / Wirtschaftswissenschaften, Organisationsmanagement bzw. -entwicklung, Informatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung oder eine abgeschlossene aufgabenrelevante Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung und nachgewiesenen Fähigkeiten und Kenntnissen
Erfahrung im öffentlichen Dienst ist von Vorteil
Sicherer Ausdruck in Wort und Schrift (Deutsch C2)
Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem engagierten interprofessionellen Team mit fächerübergreifender, interdisziplinärer und interprofessioneller Arbeits- und Denkstruktur
Familienfreundliche, flexible und moderne Arbeitszeiten und -formen (z. B. alternierende Telearbeit)
Hohe Arbeitsplatzsicherheit bei einem Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
Strukturierte Einarbeitung
Umfangreiche, bedarfsorientierte und individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Mainz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel
Vergünstigtes Deutschlandticket als Jobticket
Teamevents
Die Stelle ist in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von bis zu 26 Stunden/Woche zu besetzen. Sofern Sie eine geringere Teilzeittätigkeit anstreben, teilen Sie uns bitte mit, zu welchem Anteil einer Vollzeitstelle Sie arbeiten möchten. Die Stelle ist als Elternzeitvertretung zunächst bis 31.12.2027 befristet.
Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis auf der Grundlage des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), entsprechend der persönlichen Qualifikation und der damit verbundenen Tätigkeiten zunächst bis Entgeltgruppe 11.
Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Altersgruppen, Geschlechter, ethnischen Hintergründe, Religionen / Weltanschauungen, sexuellen Identitäten und mit oder ohne Behinderung. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.
Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne der Leiter des Fachbereichs Zentrale Dienste, Herr Dr. Die vertrauliche Behandlung der Bewerbungsunterlagen und deren datenschutzrechtlich sichere Vernichtung wird zugesichert.