Inserat online seit: 16 Juni
Aufgaben der Stelle
Überblick
In dieser Rolle unterstützt Du unser HR-Team bei sämtlichen administrativen Prozessen entlang des Mitarbeiterlebenszyklus – von Eintritt bis Austritt. Du übernimmst eigenverantwortlich operative Aufgaben und fungierst als wichtige Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden und HR Business Partnern im Tagesgeschäft.
Deine Aufgaben
- Eigenverantwortliche und termingerechte Durchführung aller administrativen HR-Tätigkeiten entlang des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus
- (z. B. Einstellungen, Beförderungen, Mutterschutz/Elternzeit, Vertrags- und Arbeitszeitänderungen sowie Austritte)
- Du bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen HR-Anliegen und arbeitest eng mit den HRBPs zur operativen Umsetzung zusammen
- Pflege, Prüfung und Auswertung von Personalstammdaten im HR-System
- Steuerung und Nachverfolgung von HR-bezogenen Rechnungen
- Führung, Pflege und revisionssichere Ablage von Personalakten
- Bearbeitung und Betreuung der Zeitwirtschaft
- Erstellung von Arbeitszeugnissen sowie Unterstützung im Beurteilungsprozess
- Mitarbeit an internationalen HR-Projekten sowie an Prozessoptimierungen und Systemeinführungen
- Sicherstellung einer strukturierten und zeitnahen Dokumentenablage
- Aktive Mitwirkung an standortbezogenen Initiativen und HR-Projekten
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalbereich
- Mehrjährige Erfahrung in der operativen HR-Arbeit, insbesondere in administrativen Prozessen
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word)
- Hohe Systemaffinität und gutes Verständnis für HR-Prozesse
- Erfahrung mit HR-Systemen, idealerweise Workday
- Teamgeist, Eigeninitiative und Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten
Was wir Dir bieten
- Internationales Umfeld in einem führenden Unternehmen der Finanztechnologie
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub
- Deutschland Ticket
- Job Rad
- Parental Bonding Leave
- Betriebliche Altersvorsorge und weitere Vorsorgeangebote
- Firmenevents und Teamaktivitäten
