Der richtige Kandidat für diese Stelle ist jemand, der über eine kaufmännische Berufsausbildung verfügt und mindestens dreijährige einschlägige Erfahrung als Assistenz hat. Eine ausgezeichnete Serviceorientierung, ein sehr hohes Verantwortungsbewusstsein und absolute Termintreue sind von Vorteil.
Wir suchen nach einem engagierten Mitarbeiter, der sich in unserer Abteilung Betrieb Kanalnetz, Gewässerunterhaltung und Planung und Bau gut zurechtfindet. Die administrative und organisatorische Unterstützung der Hauptabteilungsleitung ist ein wichtiger Teil des Jobs.
* Hauptaufgaben:
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o Digitale Posteingangsbearbeitung
o Terminkoordination
o Vor- und Nachbereitung von Meetings
o Protokollierung von Gesprächen
* Außenkommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern
* Betreuung der Hotline der 224
* Übernahme des Beschwerdemanagements
* Organisation von digitalen Wiedervorlagen
* Erstellung von Dokumenten
* Aufbereitung von Datenlisten
* Unterstützung in Projekten
* Organisation von Reisen und deren Abrechnung
Anforderungen:
* Mindestens dreijährige einschlägige Erfahrung als Assistenz
* Kaufmännische Berufsausbildung
* Ausgezeichnete Serviceorientierung
* Hohe Entscheidungsfreudigkeit
* Sicherheit, Loyalität und Diskretion
* Sehr gute Kenntnisse von MS-Office 365-Anwendungen, SAP und Taris
* Gültige Führerscheinklasse B
Vorteile:
* Spannendes Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team
* Attraktive Sozialleistungen (z.B. betriebliche Altersversorgung)
* Moderne Arbeitsplatzausstattung
* Flexible Arbeitszeitgestaltung
* Weiterbildungs- und Qualifizierungsangebote
* Ausgezeichnetes Gesundheitsmanagement
* Nachhaltiges Arbeiten und Leben