Aufgaben Zeitrückmeldungen für Monats- und Jahresabschluss Rechnungsprüfung und Weiterleitung an die Buchhaltung Bestellungen und Wareneingänge in SAP Inventarführung für Hard-/Software Reisekosten und Buchungen Sitzungsmanagement: Organisation, Unterlagenbereitstellung, Präsentationen, Protokolle Projektunterstützung: Agenden, To-dos, Reportings, Miro, inhaltliche Mitarbeit Personalthemen: Urlaubsplanung, Mehrarbeit, Elternzeitkontakte, On-/Offboarding, Hardware-/Softwarebeschaffung Organisation: Mitarbeitergeschenke, Termine, Events, Workshops, Schulungen Unterstützung in bereichsübergreifenden Themen und Formaten Profil Fundierte Erfahrung im kaufmännischen/Assistenzbereich Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Zahlenaffin, buchhalterisches Grundwissen Starke Kommunikation, strukturiert, lösungsorientiert Zuverlässig, diskret, teamfähig Schnell lernend, offen für Neues, serviceorientiert Hohe IT-Affinität, sicherer Umgang mit MS Office (plus: SAP/Power BI) Selbstständig, proaktiv, verantwortungsbereit Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Benefits Betreuung im laufenden Projekt durch das Team Aussicht auf Projektverlängerung Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess Eine übertarifliche Bezahlung Flexible Arbeitszeiten Großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung ab einer gewissen Stundenanzahl Sicherheit durch den fairen Tarifvertrag des iGZ-DGB Überstundenausgleich