Beschäftigungsaufgaben
Henry Schein bietet eine Herausforderung für Sie.
* Aufgaben
o Verantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung:
+ Sicherstellung, dass alle gesetzlichen und betrieblichen Vorgaben eingehalten werden.
+ Verarbeitung aller relevanten Daten wie Gehaltsänderungen, Ein- und Austritte, Sonderzahlungen, variable Vergütungsbestandteile sowie geldwerte Vorteile.
o Pflege und Prüfung der abrechnungsrelevanten Daten in P&I LOGA und Workday:
+ Erstauswertung, Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten und Bewegungsdaten in den Systemen P&I LOGA und Workday.
+ Datenkonsistenz, Plausibilität und Abrechnungsrelevanz sicherstellen.
o Sicherstellung effizienter Schnittstellenprozesse zwischen Workday und LOGA:
+ Überwachung und Betreuung des Datenaustauschs zwischen Workday und dem Abrechnungssystem P&I LOGA.
+ Analyse und Lösung von Störungen oder Datenfehlern.
o Bearbeitung und Steuerung der Zeitwirtschaftsprozesse:
+ Pflege und Überwachung der Zeitwirtschaftsdaten.
+ Korrektes Einfließen aller Zeitdaten in die Abrechnung.
o Kompetenter Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen:
+ Beratung bei allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen.
+ Antwort auf Anfragen von Behörden, Sozialversicherungsträgern und Wirtschaftsprüfern.
o Erstellung von Bescheinigungen, Auswertungen und Reports:
+ Erstellung von Gehalts- und Verdienstbescheinigungen, SV-Meldungen, DEÜV-Meldungen sowie diverse Statistiken und Reportings für interne und externe Zwecke.
o Mitarbeit an Projekten und Prozessoptimierungen:
+ Einbringen von Expertise in Projekte zur Weiterentwicklung der Payroll-Prozesse.
o Unterstützung bei Prüfungen und Jahresabschlussarbeiten:
+ Präsentation von Unterlagen für Prüfungen durch Rentenversicherung, Finanzamt oder Wirtschaftsprüfer.
+ Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten.
* Benötigte Kenntnisse und Qualifikationen
o Erforderliche Qualifikationen:
1. Fähigkeit zum Umgang mit Rechenmaschinen;
2. Fähigkeit zur Verwaltung von Daten und Informationen.
o Besondere Kenntnisse:
1. Gebührenordnung der Deutschen Apotheker- und Ärztebank (GOÄ)
2. Düsseldorfer Ertragssteuertabelle (DEST)
3. ...
* Vorteile
o Professionelle Arbeitsumgebung;
o Weitgehend autonom arbeiten können.