Wir suchen eine Person, die sich für die Digitalisierung von Dokumenten und der Optimierung von Prozessen begeistert. Du wirst Teil eines Teams sein, das an Lösungen für eine moderne und nachhaltige Energieversorgung arbeitet.
Ihre Aufgaben:
* Du analysierst die analoge und digitale Dokumentation am Standort.
* Du untersuchst die relevanten Dokumentationssysteme, Datenbanken und Postfächer.
* Du erarbeitest ein Konzept für eine transparente Kommunikation mit Behörden und Prüforganisationen.
* Du bringst Verbesserungsvorschläge für Tools und Anwendungen zur Dokumentensteuerung ein.
* Du führst Interviews mit internen Kunden und Anwendern der Dokumentation durch.
* Du machst Vorschläge zur Optimierung und Vereinfachung der Digitalisierung der Anlagendokumentation.
* Du gibst Empfehlungen zur Verbesserung der Transparenz und Verfügbarkeit von Dokumenten.
Um diese Herausforderung zu meistern, benötigst du:
* Ein Studium mit technischem Hintergrund (Ingenieurswissenschaften, Informatik etc.)
* Gute analytische Fähigkeiten
* Mindestens Basiskenntnisse in Microsoft Anwendungen, wie Teams, Sharepoint oder Outlook
* Erste Erfahrungen im Umgang mit technischen Unterlagen wünschenswert
* Affinität für IT-Systeme und Digitalisierung
* Optimalerweise Erfahrungen mit SAP DVS oder ähnlichen Dokumentationssystemen