BesGr A 8 LBesO beziehungsweise EG 8 TVöD Besetzbar ab 01.04.2026 für die Abteilung Amtsleitung im Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen Die Stadtverwaltung versteht sich als moderne und zuverlässige Dienstleisterin für die Landeshauptstadt und ihre Bürger*innen. Für diese verantwortungsvolle Aufgabe suchen wir immer engagierte und neugierige Kolleg*innen, die Freude daran haben, die Stadt mitzugestalten und durch ihre Arbeit den Einwohner*innen optimalen Service zu bieten. Als Mitarbeiter*in übernehmen Sie Verantwortung und gestalten aktiv die Zukunft Düsseldorfs mit. Als Assistenz der Amtsleitung erwarten Sie spannende und interessante Aufgaben bei der persönlichen Unterstützung der Amtsleitung. Ihre Aufgaben unter anderem: selbstständige Abwicklung des (digitalen) Schriftverkehrs Terminkoordination der Amtsleitung sowie Vor- und Nachbereitung der Termine, Aktenführung und Überwachung der Wiedervorlage Übernahme von Recherchearbeiten sowie selbstständige Informationsbeschaffung und -analyse allgemeine Verwaltungsangelegenheiten, Büroorganisation sowie Annahme und Weitervermittlung telefonischer Anfragen Koordinierung von Reisetätigkeiten der Amtsleitung Vorbereitung von Aussagegenehmigungen für städtische Mitarbeitende. Ihr Profil: Verwaltungswirt*in, Verwaltungsfachangestellt*r oder Personen mit einer abgeschlossenen dreijährigen Berufsausbildung in einem für die Tätigkeit förderlichen Beruf wie zum Beispiel Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder Kaufleute im Büromanagement Erfahrung in der Arbeit in einem Sekretariat oder einer Assistenzstelle beziehungsweise einer vergleichbaren Tätigkeit in Verbindung mit Kenntnissen in der Kommunalverwaltung wünschenswert sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie fundierte Rechtschreibkenntnisse zeitliche Flexibilität, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Sorgfalt und Organisationsgeschick sowie fundierte Kenntnisse im Umgang mit der gängigen Standardsoftware (Microsoft Office) souveränes und freundliches Auftreten sowie Loyalität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein Bereitschaft und Affinität zum Umgang mit einer digitalen Akte (Codia d3). Diese Stellenausschreibung richtet sich auch an Personen mit abgeschlossener dreijähriger Berufsausbildung in einem für die Tätigkeit förderlichen Beruf, wie zum Beispiel Rechtsanwaltsfachangestellte*r sowie Kaufleute für Büromanagement. Für diese Beschäftigten ist die Teilnahme an einem entsprechenden Verwaltungslehrgang während der ersten fünf Jahre der Wahrnehmung der Aufgaben verpflichtend vorgesehen. Bewerber*innen müssen für eine Tätigkeit an einem Bildschirmarbeitsplatz im Sinne der Dienstvereinbarung TIV geeignet sein. Was Sie sonst noch wissen sollten: Wir leben Vielfalt – Wir bekennen uns ausdrücklich zu Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbungen aller Talente – unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität. Deshalb hat die Landeshauptstadt Düsseldorf die Charta der Vielfalt unterzeichnet: www.charta-der-vielfalt.de. Wir freuen uns über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen Frauen nach Maßgabe des LGG NRW in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sowie gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Interessierte Mitarbeiter*innen werden darauf hingewiesen, dass sich dieses Stellenangebot aus Budgetgründen nur an unbefristet Beschäftigte richtet. Eine Erhöhung der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit ist – sofern hierauf kein Rechtsanspruch besteht – grundsätzlich ausgeschlossen. Das Auswahlverfahren findet voraussichtlich am 19.02.2026 statt. Bewerbungsfrist und Kontakt: Bitte bewerben Sie sich online bis zum 12.02.2026 über den Button „Stell dich vor!“. Für nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet steht Ihnen im Fachamt Iris Kerstin Seidel, Telefon 0211 89-96831 gerne zur Verfügung. Für Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich gerne an unser Bewerbenden-Büro, Telefon 0211 89-99900, Moskauer Straße 25, 2. OG, rechts. Bei Rückfragen bitten wir um Angabe der Kennziffer 30/00/01/26/300.